Achtung: Vorsorglich sei darauf hingewiesen, dass es sich hier um kein neues Vergabeverfahren handelt. Es handelt sich um ein rückversetztes Vergabeverfahren. Aus technischen Gründen musste hier ein neuer Projektraum eröffnet werden. Aus diesem Grund können lediglich diejenigen Bewerber einen Teilnahmeantrag abgeben, welche zuvor bereits Teilnahmeanträge abgegeben haben und keinem Ausschlussgrund unterlagen.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass abweichend zum vorherigen Projektraum ALLE Referenzen im pdf-Format vorzulegen sind und mindestens eine (1) Referenz für umfangreiche mehrseitige (mind. 12 Seiten) Veröffentlichungen einzureichen ist, die verschiedenen Elemente Text, Bilder, Grafiken enthält, im PDF-Format (digital barrierefrei) und in den letzten drei Jahren (05.09.2021-05.09.2024) abgeschlossen wurde

Inhalt dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über 4 Jahre, der schwerpunktmäßig die kreative und zugleich barrierefreie/-arme Gestaltung von Kommunikationsmitteln umfasst, bei Bedarf auch deren Konzeption und Unterstützung bei der Redaktion.
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden.

Für diesen Rahmenvertrag gilt der Höchstwert in Höhe von 400.000 EUR brutto (336.134,44 EUR netto) in Bezug auf das Auftragsvolumen für die zu erbringenden Leistungen in Bezug auf den ausgeschriebenen Zeitraum. Bei Erreichen dieses Höchstwertes beendet dies automatisch den Rahmenvertrag. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die finanziellen Mittel für die Haushaltsjahre 2025, 2026, 2027 und 2028 unter Haushaltsvorbehalt stehen.

HINWEIS:
Das Landesamt für Umwelt beabsichtigt, bei der Auftragsvergabe ein unverbindliches Mehr-Parteien-Modell ("Kaskadenprinzip") anzuwenden.
Demnach wird der Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot vorrangig in Anspruch genommen. Für den Fall, dass dieser aus Kapazitäts- oder anderen Gründen die Leistung nicht erbringen kann, erfolgt der Rückgriff auf den Zweitplatzierten.

Der Rahmenvertrag soll schwerpunktmäßig die kreative und zugleich barrierefreie/-arme Gestaltung von Kommunikationsmitteln umfassen, bei Bedarf auch deren Konzeption und
Unterstützung bei der Redaktion.

Leistungszeiten zu Pkt. 4.1 und 4.2 der Leistungsbeschreibung: ganzjährig; innerhalb eines Kalenderjahres sollten alle Projekte bis spätestens Mitte November in druckreifer Fassung vorliegen.

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des § 160 GWB beachtet werden.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich aus die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Achtung: Vorsorglich sei darauf hingewiesen, dass es sich hier um kein neues Vergabeverfahren handelt. Es handelt sich um ein rückversetztes Vergabeverfahren. Aus technischen Gründen musste hier ein neuer Projektraum eröffnet werden. Aus diesem Grund können lediglich diejenigen Bewerber einen Teilnahmeantrag abgeben, welche zuvor bereits Teilnahmeanträge abgegeben haben und keinem Ausschlussgrund unterlagen.

BITTE BEACHTEN SIE FOLGENDEN HINWEIS:
Eventuelle Bieterfragen sind auf Grund der bevorstehende Feiertage bis spätestens 16.12.2024 zu stellen und werden bis 20.12.2024 beantwortet. In der Zeit vom 23.12.2024 bis 03.01.2025 werden KEINE Bieterfragen gelesen und beantwortet.

Ergänzende Hinweise:
I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.
II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.
III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.
IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
V. Für den Fall, dass sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unernehmens berufen will, sind die unter Eignung genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für dieses Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung dem Auftraggeber gegenüber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dess Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen.
VII. Mit einem qualifizierten Unterauftragnehmer ist ein Unterauftragnehmer gemeint, welcher als Eignungsverleiher auftritt. Der sich bewerbende Bieter (Hauptauftragnehmer) bindet den qualifizierten Unterauftragnehmer ein, um über diesen die Eignungsanforderungen zu erfüllen (vgl. §§ 34 UVgO/ 47 VgV). Ein einfacher Unterauftragnehmer ist nicht als Eignungsverleiher eingebunden und soll lediglich einzelne Leistungsbestandteile übernehmen (vgl. §§ 26 UVgO/ 36 VgV).

Auf Grund der Vielzahl der Bewerber werden keine Unterlagen nachgefordert.

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).

Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).

Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B).