Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Dienstleistungs- und Honorarvertrag mit einem Versicherungsmaklerunternehmen ("Versicherungsmaklervertrag") abzuschließen. Gegenstand des Auftrages ist die Betreuung des Versicherungsportfolios der MUL-CT und deren Tochterunternehmen u.a. mit dem kompletten Vertrags-und Schadensmanagement.
Vertragsbeginn ist der 01.07.2025. Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 48 Monaten (bis zum 30.06.2029) geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Kalenderhalbjahr/Jahresende schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Kalenderhalbjahr/Jahresende schriftlich gekündigt wird.
1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote/teilnahmeanträge in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen werden nicht vorgenommen (§ 56 Abs. 2 VgV) Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.
§§ 123, 124 GWB
Lieferkettensorgpfaltspflichtengesetz
siehe Bewerbungsbogen
1. Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflicht- und Vermögensschadens-haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 10 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen beinhalten. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte die derzeit bestehende Versicherung nicht den Anforderungen an die Mindestdeckungssumme u.a. erfüllen, so kann zusätzlich durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. 2. Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024)3. Erklärung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern undAbgaben des AN, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages
1.Die zum Vor-Ort-Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter müssen gem. Dienstanweisung der MUL-CT eine Bescheinigung nach dem Masernschutzgesetz/Infektionsschutzgesetz vorweisen (ausreichender Impfschutz / Immunisierung gegen Masern). Im Rahmen der Bewerbung reicht hier eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters aus. Im Auftragsfall sind diese Nachweise personenbezogen vorzulegen. Bei fehlendem Nachweis wird dem Mitarbeiter der Zutritt zur MUL-CT zu Lasten des AN nicht gestattet. Eine fehlende Erklärung des Bieters führt hier zum Ausschluss vom Verfahren.
2. Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
3. Erklärung zur Einhaltung des Brandenburger Vergabegesetzes
1. Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei.2. Die fachliche Eignung ist durch die Erlaubnis nach § 34 d Gewerbeordnung nachzuweisen.3. Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche.4. Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.
1. Unabhängigkeitserklärung: gem. Bewerberbogen2. Personal: Angaben zum Gesamtpersonal des Bewerbers für die Jahre 2022-2024geforderter Mindeststandard: 200 fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt3. Zertifizierung:nach DIN EN ISO 9001 und 27001 oder gleichwertig4. Online-Kunden-PortalZur Meldung und Verwaltung der Schadensfälle, einsehen der Versicherungsunterlagen, Abrufen von Statistiken etc. soll ein Kundenportal vorhanden sein. Über dieses sollte nach Möglichkeit auch die gesamte Kommunikation für die Abwicklung der Schadensfälle erfolgen.5. Datenschutz: gem. Bewerberbogen6. Referenzen: Verpflichtende Nutzung des zur Verfügung gestellten Referenzblattes für jede zu wertende Referenz.Gefordert ist die Angabe und Darstellung von mindestens 5 Referenzen, die mit der beschriebenen Aufgabe vergleichbar sind. Die Nichteinhaltung der Mindeststandards für zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahrengeforderter Mindeststandard - Mindestens 3 Referenzen von Universitätskliniken mit mindestens 800 Betten laut Krankenhausplan- Mindestens 2 Referenzen zur Ermittlung/ Aufbereitung und Bewertung der Vorschäden (Heilwesen) im Bereich von Krankenhäusern mit mindestens 600 BettenDie Abgabe von Detailbeschreibungen zu den Referenzvorhaben ist zulässig und erwünscht. Die Referenzprojekte sollen nicht älter als 7 Jahre (ab 2018) sein, sollten abgeschlossen oder in fortgeschrittener Bearbeitung stehen und mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Es sind mindestens 5 höchstens 15 Referenzen beizubringen. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen und dem Kunden-Kontext muss nachvollziehbar dargelegt werden. Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
- Auftraggeber (inkl. Anschrift, Email und Telefonnummer)- Leistungszeitraum- Beschreibung des Projektes (ggf. als Detailbeschreibung) und Auftragswert(netto)- Bettenzahl
Sofern Vertraulichkeit mit dem Auftraggeber vereinbart worden ist, sind die Angaben in geeigneter Weise zu plausibilisieren, ohne gegen den Geheimhaltungsgrundsatz zu verstoßen.
siehe auch "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrages"Mindeststandard 200 Mitarbeiter
siehe auch "Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages"mindestens 5 Referenzengeforderter Mindeststandard - Mindestens 3 Referenzen von Universitätskliniken mit mindestens 800 Betten laut Krankenhausplan- Mindestens 2 Referenzen zur Ermittlung/ Aufbereitung und Bewertung der Vorschäden (Heilwesen) im Bereich von Krankenhäusern mit mindestens 600 Betten
Anzahl der eingereichten Referenzen, die den Mindeststandard gem. Kap. 2.3.6 vollumfänglich erfüllen Hinweis: Es können maximal 15 Referenzen unter Verwendung der Formblätter in der Anlage "Referenz" eingereicht werden
1.1 Anzahl eingereichte und bewerte Referenzen: Universitätskliniken mit min. 800 Betten: 3 = 100 P1.2 Anzahl eingereichte und bewerte Referenzen: Universitätskliniken mit min. 800 Betten: 4 - 6 =200 P1.3 Anzahl eingereichte und bewerte Referenzen: Universitätskliniken mit min. 800 Betten: > 6 = 300 PHöchstpunktzahl für 1.1. bis 1.3. = 300 P
1.4 Anzahl Referenzen Ermittlung und Bewertung Vorschäden in KH mit mind. 600 Betten: 2 = 100 P1.5 Anzahl Referenzen Ermittlung und Bewertung Vorschäden in KH mit mind. 600 Betten: 3 - 5 = 200 P1.6 Anzahl Referenzen Ermittlung und Bewertung Vorschäden in KH mit mind. 600 Betten: > 5 = 300 PHöchstpunktzahl für 1.4. bis 1.6. = 300 P
Zusatzpunkte (für überschreiten der Vorgaben) 1.7 Ermittlung und Bewertung Vorschäden in KH mit mind. 600 Betten im Bereich "Kommunaler Schadensausgleich" mindestens 1 Referenz = 200 P
siehe auch "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmeantrages"
höchster durchschnittliche Jahresumsatz = 100 Pzweithöchster durchschnittlicher Jahresumsatz = 50 PHöchstpunktzahl 100 Psiehe auch "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmetrages"
> 400 Mitarbeiter = 100 P> 300 Mitarbeiter ? 400 Mitarbeiter = 50 P
Höchstpunktzahl 100 Psiehe auch "Aufforderung zur Einreichung eines Teilnahmetrages"
siehe Unterlagen