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Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie im o.g. Verfahren folgende Klarstellungen.

Frage 1
Wann beginnt der Vertrag und wie lange ist die Erstlaufzeit?

Klarstellung 1
Am 01.04.2025 beginnt die Vertragslaufzeit, zunächst für 2 Jahre.


Frage 2
Besteht die Möglichkeit zur Verlängerung nach Ablauf einer Erstlaufzeit? Wenn ja, um wieviel weitere Jahre bzw. Monate.

Klarstellung 2
Es besteht die zweimalige Verlängerungsoption des Vertrages um jeweils ein Jahr zu einer möglichen Gesamtdauer des Auftrages von vier Jahren


Frage 3
Führen des Vorsorgeverzeichnisses
Klarstellung 3
Es gibt eine Vorsorgekartei. Die ist aber nicht vollständig.

Frage 4
Inwieweit ist dies eine verbindliche Aufgabe?
Klarstellung 4
Diese weiterzuführen bzw. auszubauen ist verbindlich. Wir haben in bestimmten Bereichen eine Dokumentationspflicht.

Frage 5
Welcher der Standorte führt bereits ein eigenes Vorsorgeverzeichnis?

Klarstellung 5
In Teltow und Geesthacht gibt es Vorsorgekarteien. Über Garching fehlt bislang die Informationen, da die Mitarbeitenden vor Ort bislang vom Betriebsarzt des HMGU betreut worden sind.. Da diese dort jedoch in die Strahlenschutzverordnung fallen, gehen wir aber davon aus, dass es eine Dokumentation geben muss, zumindest teilweise. Wir versuchen diese Information schnellstmöglich nachzureichen.


Mit freundlichen Grüßen
Hereon Vergabestelle

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