Das Gebäude des ehemaligen Kaufhauses "Galeria" ist eine Spezialimmobilie der DDR- Baukultur aus dem Jahr 1968, bekannt als "Typenbau VEB Leipzig-Projekt".
Der Standort wurde seitdem durchgehend als Warenhaus genutzt und speziell in den 1990er Jahren auf die seinerzeit geltenden Ansprüche einer modernen Verkaufsstätte baulich angepasst. Das bedeutet, dass es im Wesentlichen eine zusammenhängende Verkaufsfläche vom Erd- bis zum 2. Obergeschoss gibt mit jeweils dazu gehörigen Nebenräumen je Geschoss.
Weiterhin existieren im 2. Obergeschoss ein Verwaltungsbereich in Büroraumstruktur, eine Großküche sowie großflächige Lagerbereiche inklusive einer Tiefgarage im Untergeschoss.
Zum reibungslosen nutzungsspezifischen Betrieb als Handelsimmobilie sind in den Zwischen- und Hauptgeschossen den Verkaufsflächen diverse Technikräume mit einer umfangreichen Ausstattung zugeordnet.

Der Gebäudekomplex des einstigen Kaufhauses steht unter Denkmalschutz - insbesondere hinsichtlich der äußeren Gesamterscheinung und Materialität.

Um einem drohenden dauerhaften Leerstand, nach der Insolvenz des letzten Ankermieters, des ehemaligen Warenhauses entgegen zu wirken hat sich die Stadt Cottbus dazu entschlossen, diese Immobilie zu erwerben und für die Bürger zu einem Dienstleistungszentrum zu entwickeln. Zahlreiche künftige Nutzungen stehen in der Diskussion.

Die genauen Angaben entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Es ist beabsichtigt, einen Planer mit folgendem Leistungsbild zu beauftragen:
- Objektplanung
* Gebäude und Innenräume - HOAI, Teil 3, Abschnitt 1 in den Leistungsphasen 1 - 9 (HOAI)
* Freianlagenplanung - HOAI, Teil 3, Abschnitt 2 in den Leistungsphasen 1 - 9 (HOAI)
- Fachplanung
* Tragwerksplanung - HOAI, Teil 4, Abschnitt 1 in den Leistungsphasen 1 - 6, 8 (HOAI)
- Gutachten (Brandschutz - AHO Nr. 17 Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz in den Leistungsphasen 1-8 (AHO) oder gemäß Angebot und ggf. weitere)

Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens wird eine nach objektiven Kriterien begrenzte Zahl von Bewerbern zur Angebotsabgabe aufgefordert. Als Angebotsbestandteil ist vom Bieter / von der Bietergemeinschaft ein Lösungsansatz für einen definierten Bereich zu erarbeiten. Dieser wird honoriert mit 10.000 EUR (brutto) je Bieter/Bietergemeinschaft.

Für die Lösungsansätze wird davon ausgegangen, dass es Urheberrechte gibt. Der Auftraggeber behält sich vor Teile oder ganze Lösungsansätze durch den am Ende dieses Verfahrens beauftragten Bieter/ Bietergemeinschaft zu verwenden bzw. weiter-entwickeln zu lassen.

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Der Auftrag umfasst zunächst Anteile der Leistungsphasen 1 bis 2. Die weitere Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der finanzi-ellen Sicherung. Der Abruf der weiteren Leistungen (restlichen Anteile LP 1 und 2, LP 3 bis 9) wird optional vereinbart. Der Auftraggeber ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen kurzfristig zu erbringen.
Einen Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Der Auftrag umfasst zunächst Anteile der Leistungsphasen 1 bis 2. Die weitere Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der finanzi-ellen Sicherung. Der Abruf der weiteren Leistungen (restlichen Anteile LP 1 und 2, LP 3 bis 9) wird optional vereinbart. Der Auftraggeber ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen kurzfristig zu erbringen. Einen Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dieses Verfahren findet in (2) Stufen statt.
In der 1. Stufe - dem Teilnahmewettbewerb - können interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag (Bewerbung) unter der Beifügung der unter Pkt. 5 "Anschreiben Teilnahmeaufforderung" genannten Unterlagen einreichen.
Anschließend - in der 2. Stufe - der Angebotsphase - werden geeignete Unternehmen aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Als Angebotsbestandteil ist vom Bieter / von der Bietergemeinschaft ein Lösungsansatz für einen definierten Bereich zu erarbeiten. Dieser wird honoriert mit 10.000 EUR (brutto) je Bieter/Bietergemeinschaft.

Es ist nur die elektronische Abgabe von Teilnahmeunterlagen sowie in der Stufe 2 nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost). Die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.

Die Bewerbungsunterlagen werden auf 80 Seiten, einseitig, inkl. Anschreiben begrenzt. Beim Darstellen von mehreren Seiten auf einer A4 Seite müssen die einzelnen Inhalte lesbar dargestellt sein. Die strukturierte Darstellung des Teilnehmerantrages auf 80 Seiten ist für den Planer gleichzeitig ein erster Qualitätsnachweis. Die Beschränkung der Seitenanzahl gilt auch dann, wenn fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden. Diese Seiten werden zu den bisherigen eingereichten Seiten dazugezählt. Das Nachfordern von Unterlagen durch den Auftraggeber wird nach § 56 Abs. 2 durchgeführt.

Bei Teilnahmeanträgen, welche die maximale Seitenzahl von 80 DIN A4 Seiten bereits erreicht haben, werden fehlende Seiten/ Angaben nicht nachgefordert und nicht berücksichtigt. Das DIN A4-Format und die Seitenanzahl darf nicht überschritten werden.
Bewerbungen mit einer darüberhinaus-gehenden Seitenanzahl werden bei der Auswahl nicht berücksichtigt.
Die Teilnahmeanträge sind strukturiert zu erstellen, elektronisch im PDF-Format möglichst als eine Datei einzureichen.

Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis 13.01.2025 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieterfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bear-beitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde.

Die Stadtverwaltung Cottbus behält sich vor, weitere Nachweise und Erklärungen zur Prüfung der unternehmensbezogenen Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit nachzufordern.

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Bauvorlageberechtigung

Für die Ausführung des Auftrages ist das verantwortliche Personal mit Qualifikationen und Namen zu erläutern (ggf. die Qualifikationen nachzuweisen)

Qualifikationsvorgabe für die Leistungsbilder:
- Gebäude: Architekt
- Tragwerk: Ingenieur
- Freianlagen: Landschaftsarchitekt
- Brandschutz: Brandschutzfachingenieur
Bezugnahme auf die einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift:
- VGV § 75 Abs.1, 2