Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag der Vergabestelle -Hochbauamt- gebe ich Ihnen nachfolgende Bieterfragen sowie entsprechende Antworten zur Kenntnis.

Frage:
Ist für die Fachplanungsleistung Brandschutz eine Mehrfachbewerbung durch den Nachunternehmer möglich?
Antwort:
Auf Grund der begrenzten Anzahl von entsprechenden Büros mit der notwendigen Qualifikation ist für die Fachplanung Brandschutz eine Mehrfachbewerbung möglich.


Mit freundlichen Grüßen
i.A. Mario Romberg
Stadtverwaltung Cottbus
Zentrales Vergabemanagement
Neumarkt 5
D-03046 Cottbus

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Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag der Vergabestelle -Hochbauamt- gebe ich Ihnen nachfolgende Bieterfragen sowie entsprechende Antworten zur Kenntnis.

Frage:
Die Referenzen werden u.a. bzgl. Aspekt "Kultur" gewertet.
Auf welche geplante Nutzung im Projekt "Galeria" bezieht sich diese Kriterium und welche Nutzung/Projektart wird als vollumfänglich vergleichbar gewertet?
Antwort:
In der Leistungsbeschreibung sind die gegenwärtigen Nutzungsvorstellungen einschl. zum Aspekt "Kultur" dargestellt. Eine Weiterentwicklung im Rahmen der Planungsphase ist nicht ausgeschlossen.

Auszug aus der Leistungsbeschreibung:
"Auf einer Bruttogeschossfläche von ca. 28.370m2, verteilt über drei Obergeschosse sowie
einem Kellergeschoss sind folgende Nutzungsbereiche vorstellbar:
- Einzug des Verwaltungs- und Stadtarchives,
- Bereiche für eventuell kleinteiligen Handel,
- Verwaltung, Städtisches Bürgerzentrum, Bürgerkontakt,
- Einzug der Stadt- und Regionalbibliothek, Volkshochschule,
- moderne Büro- und Schulungsräume für die Eigennutzung der Stadt Cottbus."


Frage:
Verstehen wir Folgendes richtig:
- Müssen von den Landschaftsarchitekten keine Referenzen eingereicht werden?
- Ist die Anzahl der Referenzen für die Objektplanung Gebäude unbegrenzt, sofern alle Referenzen in den letzten 10 Jahren abgeschlossen wurden?

Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in der Veröffentlichung dargestellt.

Auszug aus Zusammenfassung einzureichender Unterlagen:
"Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- 13. Nachweis über fachliche Eignung des Dienstleistungserbringers gemäß VGV § 46 Abs. 3 Nr.
1/2/3/6/8/10 (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 14. Nachweis zur besonderen Fachkunde, Leistungsfähigkeit durch Referenzen: Angaben von in
den letzten 10 Jahren realisierten oder in Realisierung befindlichen Projekten mit vergleichbarer
Aufgabenstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen je Leistungsbild mit Angabe von:
- Leistungsumfang (Leistungsphasen und Leistungsbereich)
- Planungs- und Ausführungszeitraum
- Endsummen Kostenberechnung und Kostenfeststellung
- Foto(s)
- öffentlicher / privater Auftraggeber
- Finanzierung mit Fördermittel (ja/nein)
- 5. Auskunft über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Nachunternehmern gem. § 47 Abs. 3 VgV
(mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Frage:
Außerdem hätten wir noch die Frage, ob auch Referenzen, die sich derzeit in Planung befinden, eingereicht werden können.
Antwort:
Siehe vorhergehende Frage.


Mit freundlichen Grüßen
i.A. Mario Romberg
Stadtverwaltung Cottbus
Zentrales Vergabemanagement
Neumarkt 5
D-03046 Cottbus

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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag der Vergabestelle -Hochbauamt- gebe ich Ihnen nachfolgende Bieterfragen sowie entsprechende Antworten zur Kenntnis.

Frage:
Betrifft Einzureichende Unterlagen
- (5.)2. Bezieht sich die Eigenerklärung nur auf die unter (5.)1. geforderten Urkunden und soll diese formlos erfolgen? (Bitte um Formvorgaben)
Antwort:
Punkt 5.2. beinhaltet den Aspekt Eigenerklärung zur Zustimmung der Weiterleitung der personengebunden Daten im Rahmen des Verfahrens.
Es gibt keine Formvorgaben.

Frage:
- (5.)8. Reicht eine Unbedenklichkeitserklärung (ggf. zunächst/1.Stufe) nur für den federführenden Objektplaner aus?
Antwort:
Die Unterlagen sind von den Projektbeteiligen Büros einzureichen.

Frage:
- (5.)11. Bei allen unseren Großprojekten wie diesem erfolgt eine Objektversicherung in der vom AG erwünschten Höhe. Daher liegt kein Nachweis über das Bestehen einer durchlaufenden Versicherung in dieser Höhe vor. Wird ersatzweise eine Bestätigung des Versicherers (nicht Maklers) akzeptiert, dass im Auftragsfall eine Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird? Reicht eine solche Bestätigung (ggf. zunächst/1.Stufe) nur für den federführenden Objektplaner aus?
Antwort:
Eine Bestätigung, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der entsprechend geförderten Höhe abgeschlossen wird - in Verbindung mit einen Nachweis der Versicherung in gegenwärtiger Höhe ist ausreichend.

Frage:
- (5.)2.+4.+5.+6.+7.+9.+13. Können die geforderten Eigenerklärungen im Teilnahmeantrag noch zusammengefasst, stichpunktartig, formlos und ohne Details abgegeben werden?
Antwort:
Für (5.)2.+4.+5.+6.+7.+9 :
Die Eigenerklärungen müssen erkennen lassen, dass diese von alle Projektbeteiligen abgegeben werden. Die Form ist den jeweiligen Büros überlassen.
Für Punkt 5.13.
Hier sind Nachweise gefordert


Mit freundlichen Grüßen
i.A. Mario Romberg
Stadtverwaltung Cottbus
Zentrales Vergabemanagement
Neumarkt 5
D-03046 Cottbus

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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag der Vergabestelle -Fachbereich Hochbau- gebe ich Ihnen nachfolgende Bieterfragen sowie entsprechende Antworten zur Kenntnis.

Frage:
Planungsumgriff Freianlagen
Können Sie uns bitte mitteilen wie groß der Umgriff für die Freianlagen ist und welche Funktionsbereiche diese einschließt.

Antwort:
Auf der Nordseite befindet sich eine versiegelte Stellplatzfläche mit ca. 3500 m2.
Südlich des Objektes liegt der Eingangsbereich, welcher ebenfalls versiegelt ist.
Auf der West- und Ostseite befinden sich umlaufend befestigte Wege mit Übergängen zum angrenzenden Blechen Carré und zu einem Parkhaus (jeweils nicht im Eigentum der Stadt Cottbus).
Es gilt zu beachten, dass im Zuge der ersten Beauftragung (Grundlagenermittlung) eine Bestandsaufnahme und konzeptionelle Präzisierung der Aufgabenstellung erfolgt.


Mit freundlichen Grüßen
i.A. Mario Romberg
Stadtverwaltung Cottbus
Zentrales Vergabemanagement
Neumarkt 5
D-03046 Cottbus

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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Auftrag der Vergabestelle -Fachbereich Hochbau- gebe ich Ihnen nachfolgende Teilnehmerfragen sowie entsprechende Antworten zur Kenntnis.

Frage:
Könnten Sie eine Fotodokumentation des Objekts zur Verfügung stellen sowie die Schätzung der voraussichtlichen Kosten KG300-400.

Antwort:
Eine Fotodokumentation für das Objekt ist nicht vorhanden. Anbei übersenden wir Ihnen zwei Fotos des Gebäudes von außen.
Die Spezialimmobilie der DDR-Baukultur aus dem Jahr 1968 wurde jahrelang durchgehend als Kaufhaus genutzt und in den 1990er Jahren auf die seinerzeit geltenden Ansprüche einer modernen Verkaufsstätte baulich angepasst.
Die Bruttogeschossfläche beträgt ca. 28.370m2, verteilt über drei Obergeschosse sowie einem Kellergeschoss.
Im Zuge der ersten Beauftragung (Grundlagenermittlung) erfolgt eine Bestandsaufnahme und konzeptionelle Präzisierung der Aufgabenstellung.
Die ausgeschriebenen Planungsleistungen sollen sich insbesondere an einen wirtschaftlichen und sparsamen Umgang der Kosten orientieren.
Der BKI kann für einen Kostenkennwert eine grobe Orientierung geben.



Mit freundlichen Grüßen
i.A. Mario Romberg
Stadtverwaltung Cottbus
Zentrales Vergabemanagement
Neumarkt 5
D-03046 Cottbus

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