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Sehr geehrte Damen und Herren,

zu diesem Vergabeverfahren sind Bieterfragen eingegangen. Diese gebe ich Ihnen nachfolgend, einschließlich der Antworten, im Auftrag der Vergabestelle zur Kenntnis.

Frage1: Ist es möglich, eine GmbH in Gründung als Unterauftragnehmer mit einzubinden? Die Gründung erfolgt zum 01.01.2025. Persönliche Referenzen können vorgelegt werden.
Antwort: Grundsätzlich ist es möglich. Es müssen allerdings einige zusätzliche Nachweise erbracht werden um die Eignung und die Einsatzfähigkeit der zu gründenden GmbH zu bestätigen. Eine notarielle Bestätigung, dass die GMBH zum Stichtag 01.01.2025 erfolgreich gegründet wurde und mit der Arbeit zum geplanten Durchführungszeitraum des Wärmeplans beginnen kann. Bestätigung der Hausbank, dass die Eigenkapitaleinlage getätigt wurde. Die in Gründung befindliche GmbH darf durch Gründungshandlungen den geplanten Durchführungszeitraum des Wärmeplans nicht beeinträchtigen, entsprechende Nachweise für die erforderlichen Kapazitäten (Personal, Zeit) sind einzureichen.

Frage 2: Ist es möglich, freie Mitarbeitende als Unterauftragnehmer einzubinden?
Antwort: Grundsätzlich ja, wenn der freie Mitarbeitende sachlich und fachlich (Referenzen angeben) in der Lage ist die Aufgaben zu übernehmen. Die Unterauftragnehmer müssen im Durchführungszeitraum zeitliche Kapazitäten für die Erledigung der Aufgaben haben. Die Übernahme von Aufgabenteilen des Wärmeplans wird mit der Stadt Cottbus vertraglich fixiert.

Frage 3: Gehen wir Recht in der Annahme, dass im vorliegenden Verfahren technische Eignungsleihe zugelassen ist, und Referenzen von Nachunternehmern akzeptiert werden?
Antwort: Ja, das ist korrekt.

Bitte beachten Sie die Hinweise bei der Angebotserstellung. Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Ivonne Specht
Zentrales Vergabemanagement
Stadtverwaltung Cottbus

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