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Sehr geehrte Damen und Herren,

in Abstimmung mit unserer Unteren Naturschutzbehörde haben wir zur Beschleunigung der Umsetzung des BV abgestimmt, dass wir als Auftraggeber selbst
- einen Dienstleister sofort nach Eingang Ihrer Angebote auf die Fläche bringen werden, um die Fläche zu monitoren, ein artenschutzfachliches Gutachten zu schreiben und Folgemaßnahmen für (potentiell Reptilien) zu veranlassen. Daher geben Sie bei Punkt 5.9 in der Leistungsbeschreibung mit Preisangaben bitte an, dass das artenschutzrechtliche Gutachten durch den Landkreis Barnim veranlasst wird. Die Kosten hierführ sind durch den Bieter nicht zu kalkulieren.

Durch diesen Vorgriff auf das Gutachten soll der Genehmigungsprozess und Umsetzung beschleunigt werden.

Freundliche Grüße
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir freundlich an Ihre Angebotsabgabe erinnern zum 08.07.24 um 14 Uhr. Wir danken für Ihre Mühe,
mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ist eingegangen:

Dokument "Hinweise LK BAR zu Planun, Bauausführung (2021-01-04)"

Sehr geehrte Damen und Herren,

das im Betreff genannte Dokument weist textliche Passagen auf, die sich auf die Errichtung eines Schulgebäudes beziehen. Wir möchten daher wissen, ob dieses Dokument korrekt ist und inwiefern es im Kontext der Angebotserstellung Berücksichtigung finden soll.

Mit freundlichen Grüßen

Unsere Antwort lautet wie folgt:

Das Dokument wurde aus den Vergabeunterlagen entfernt.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,
anliegend finden Sie die Baugrund-Voruntersuchung für das zu bebauende Grundstück. Wir sind zur Beprobung von einer H-förmigen Grundrissfigur mit fünf Häusern ausgegangen und haben dazu eine städtebauliche Skizze den Baugrunduntersuchungen zugrunde gelegt.
Die Ergebnisse díenen Ihren Vorbemessungen für den Entwurf von Fundamenten und für die Erdarbeiten.
Freundliche Grüße
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Guten Tag,

hiermit möchten wir auf folgende Bieteranfragen antworten.
Anfrage:
"Guten Tag,

1. Ausführungs- und Fertigstellungstermin:
Gemäß Ihren Antworten zum Fertigstellungstermin wird ein Nebenangebot mit späteren Fertigstellungstermin als der 09.12.2024 ausgeschlossen.
Wir bitten diesen Ansatz zu überdenken und den in der Ausschreibung dargestellten Wertungsansatz zur Ausführungszeit zu nutzen!
Der Ausführungszeitraum ist für die komplette TU-Leistung eines dauerhaften Gebäudes - KEINE Containeranlage -
mit vorgeschriebenen Genehmigungsverfahren und Bauabläufen und Abnahmen, einschließlich Außenanlagen nicht ausreichend!
Gem. § 2 VgV i.V.m. § 9 Abs.1 Nr.1 VOB/A EU sind die Ausführungsfristen ausreichend zu bemessen!

2. Fassade
Unter 4.9.5 / 6.3 ist eine Außenlackierung beschrieben. Eine Containeraußenwand bzw. Konstruktion wird die Anforderungen u.a. GEG/Brandschutz nicht erfüllen,
deshalb bitten wir um Benennung der gewünschten Fassadengestaltung, WDVS mit Putzoberfläche, HPL- oder Holz-Vorhangfassade.

3. Angebotsfrist
Aufgrund der umfangreichen Angebotsbearbeitung bitten wir um Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 15.07.2024."

Antworten:

zu 1.: Wie schon in früheren Antworten dargelegt, wird der 09.12.2024 als Fertigstellungstermin angestrebt. In den Außenbereichen müssen alle relevanten brandschutztechnischen/ sicherheitstechnischen Einrichtungen sowie Flucht- und Rettungswege nutzungsbereit fertig gestellt werden. Für die gesamte Außenanlage ist nur die Planung ausgeschrieben! Nach dem 09.12.24 sind alle Mängel bis zum 31.12.24 zu beseitigen.
Ein Angebot für dauerhafte Gebäude in Container-Bauweise ist nicht ausgeschlossen. Die Frist wurde vom Projektkoordinator als ausreichend bestätigt. Es handelt sich um kein EU-Verfahren.

zu 2.: Auch eine Containeraußenwand bzw. Konstruktion kann die Anforderungen des GEG/Brandschutz erfüllen. Die außen liegenden Flächen sind entsprechend zu ertüchtigt.
Die Technologie der Fassade kann der AN frei wählen. Wenn als Fassadenoberfläche die Wahl auf Lärche ungestrichen fallen sollte, kann z.B. der Punkt 6.3 begründet entfallen. Bei einer Faserzement-Plettenfassade sind die Möglichkeiten der Farbgebung herstellerbedingt ebenfalls beschränkt. Gegenüber einer "rohen Fassadenfarbe" wäre hier eine Zulage für eine Farbbeschichtung seitens der Hersteller zu benennen, weil in der Regel auch die Befestigungsmaterialien entsprechend beschichtet sein müssten.

zu 3.: Die Angebotsfrist kann nicht aufgeweicht werden. Es existieren dazu externe, enge Terminanforderungen. Im eigenen Haus ist das Bauordnungsamt für eine zügige Baugenehmigung zuständig. In der Regel lässt sich hier innerhalb von 4 Wochen der vorfristiger Baubeginn erreichen und im Prozess kommt die "ordentliche Baugenehmigung".

Wie Sie anhand der nachgereichten Vermesser sehen (und Baugrunduntersuchung sehen werden), sind wir bemüht, die Unklarheiten zur Planung schnell aufzuklären.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Sehr gehrte Damen und Herren,

hiermit geben wir bekannt, dass das Grundstück sich in 16356 Werneuchen befindet, das der Landkreis gedenkt zu bebauen. Zur verbesserten Planung stellen wir Ihnen einen höhenqualifizierten Vorvermessungs-Lageplan zur Verfügung.

Es wurden alle Versorger angefragt zum Grundstück. Der Ver-/Entsorger für Trink- und Abwasser hat seine Stellungnahme noch nicht abgegeben. Wir lassen den Vorvermessungs-Lageplan aktualisieren, sobald diese Informationen vorliegen.

Ferner ist zu Beginn der kommenden 26.KW 2024 mit dem geologischen Bericht zur Vor-Beprobung des Baugrunds zu rechnen. Wir stellen diesen dann kurzfristig bereit, zur Kalkulation der Gründung und Erdarbeiten.

Freundliche Grüße,
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Sehr geehrte Damen und Herren,

uns erreichte folgende Anfrage:
Lohnt es sich, ein Nebenangebot unter Ausschluss der Einholung der Baugenehmigung, sowie Erd- und Tiefbauarbeiten und der Arbeiten an Außenanlagen abzugeben oder würde ein solches Nebenangebot umgehend ausgeschlossen?

Antwort: Die Erteilung der Baugenehmigung in 16356 Werneuchen obliegt dem Landkreis Barnim selbst. Wir verwiesen bereits an anderer Stelle auf die Möglichkeit und Notwendigkeit eines vorzeitigen Baubeginns, um die Leistungen termingerecht zu beenden.
Angefragt ist eine Gesamtleistung mit der Vorbereitung zur Baugenehmigung und die anschließende Ausführung inclusive Tiefbau- und Gründungsarbeiten. Wie aufwändig diese sind, ist eventuell entwurfs- und technologieabhängig.

Der Landkreis Barnim wünscht eine komplette Leistung - wie im Leistungsverzeichnis beschrieben mit mindestens 200 belegbaren Bewohnerplätzen- zum Zieltermin (Fertigstellung 09.12.2024/ VOB/B-Abnahme). Unterscheiden sich die Angebote in Bezug auf die angebotene Anzahl der Bewohnerplätze, entscheidet der Kennwert je Bewohnerplatz über die Vergabe.

Wir wünschen NICHT eine Stückelung von Teilleistungen. Ein Nebenangebot, welches sich nur auf Teilleistungen bezieht, wird ausgeschlossen.

Freundliche Grüße,
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

der Auftraggeber hat in der Zwischenzeit eine Baugrund-Vorerkundung beauftragt. Diese Vorerkundung besteht aus einer Untersuchung mit Rammkernsondierungen (RKS) in 4 und 6 m Tiefe nach einem vorabgestimmten Raster im Baufeld. Die Ergebnisse dieser Vorerkundung sollen zur Bemessung und Kalkulation von Fundamente und Erdarbeiten / Erdbewegungen dienen.

Die ingenieurgeologische Auswertung wird Ihnen als pdf-Bericht voraussichtlich zum 02.07.2024 bekannt gegeben werden.

Für eine Umsetzung des Bauvorhabens kann eine Nacherkundung (nach Einreichen der Baueingabeplanung) erforderlich werden. Die Kosten dafür übernimmt der Auftraggeber.

Freundliche Grüße,
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Sehr geehrte Damen und Herren,

derzeit laufen bereits Vor-Vermessungsleistungen für einen amtlichen Lageplan seitens des Auftraggebers. Diese Leistung ist mit dem vom AG beauftragten ö.b.u.v. Vermesser für den Bauentwurf / Eingabeplanung fertigzustellen.
Die Ergebnisse der Vorvermessung wird allen Beteiligten voraussichtlich am 20.06.2024 als pdf- und dwg -Format bekannt gegeben.

Freundliche Grüße,
Ihre Vergabestelle, Landkreis Barnim

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Sehr geehrte Damen und Herren,

in der letzten Woche erreichten uns die folgenden Bieterfragen:

Frage 1:

Guten Tag,

wir würden Ihnen gerne ein wirtschaftliches Angebot erstellen, leider sehen wir den Fertigstellungstermin am 09.12.2024 als nicht haltbar an.
Von welchem Genehmigungszeitraum sollen wir ausgehen?
Ist es möglich, nur ein Nebenangebot mit Fertigstellungstermin im Februar 2025 abzugeben?

Frage 2:

Sehr geehrte Damen und Herren,

verstehen wir es richtig, dass die gesamten Leistungen welche unter Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung genannt sind bis zum 04.12.24 fertiggestellt sein müssen?
Also die Planungs- und Bauzeit insgesamt nur ca. 4 Monate beträgt?

Die Fragen werden wie folgt beantwortet:

Antwort 1:

Der Fertigstellungstermin Anfang Dezember wird weiterhin angestrebt, da die Bewohnerplätze dringend benötigt werden.
Wir gehen von maximal 4 Wochen für Ihre Erarbeitung der Baueingabe-Planung aus. Kurz nach deren Einreichen können wir vorzeitigen Baubeginn beantragen.

Der in den Vergabeunterlagen genannte Fertigstellungstermin (09.12.2024) ist eine Mindestanforderung. Ein Nebenangebot, in dem ein späterer Fertigstellungstermin als der 09.12.2024 angegeben wird, wird ausgeschlossen. Nebenangebote hinsichtlich technischer Spezifikationen sind zulässig.

Antwort 2:

Es wir angestrebt das Bauvorhaben noch dieses Jahr bezugsfertig errichten zu lassen. Zum 09.12.2024 (nicht 04.12.) soll die Gesamtleistung nach VOB(B) Bauabnahme-reif fertig gestellt sein.
Eine angemessene, aber kurze Frist zur Mängelbeseitigung und für behördliche Abnahmen und Begehungen schließt sich dem an.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

anliegenden Frage mit dazugehöriger Antwort wird Ihnen mit Bitte um Beachtung zur Verfügung gestellt.

Frage:

"... wir möchten gerne wissen, ob tatsächlich die Ausführung der Leistung innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung fertiggestellt werden soll?

Antwort:

Ausführungsbeginn am 05.08.2024, spätestens jedoch 14 Tage nach Zuschlag, bis 09.12.2024 (siehe "Besondere Vertragsbedingungen LK Barnim-Gebäudeverwaltung.docx".

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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Sehr geehrte Damen und Herren,

die anliegenden Dokumente wurden in den Vergabeunterlagen aktualisiert und ausgetauscht.

Bitte berücksichtigen Sie diese bei der Erarbeitung des Angebotes.

Mit freundlichen Grüßen
Ihre Vergabestelle

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