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Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften, die einzuhalten sind.

Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko eines Ausschlusses aus formalen Gründen wird dadurch verringert.

Folgende Unterlagen müssen Sie immer abgeben:
THB-Angebotsformulare-UVgO-Bietererklaerungen.rtf
-> Dokument ausfüllen, dabei insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.

Leistungsverzeichnis.xlsx
Diese Datei enthält Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthält die Datei für jedes Los ein Register.
-> Deckblatt ausfüllen, Preisangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen.
-> Die Datei muss im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss.
-> Die Abgabe dieser ausgefüllten Datei ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.

Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein, um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.

Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.

Wir gehen bei der Bereitstellung dieser hoffentlich noch schlanken Vergabeunterlagen davon aus, dass keine Bietergemeinschaft, keine Nachauftragnehmer und keine Eignungsleihe etc. vorliegen. Sollte dies der Fall sein, werden auch dafür Formulare benötigt. Um die Unterlagen jedoch für alle schlank zu halten, stellen wir diese Dokumente bis auf Weiteres nur auf Nachfrage zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. Hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.
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