Zielsetzung ist die Beschaffung eines einheitlichen, standardisierten und marktgängigen Querverbundleitsystems, im Folgenden auch als Leitsystem bezeichnet. Das zu beschaffende Leitsystem soll mit dem aktuellen Stand der Technik entsprechender Querverbundleitsystem- und Vermittlungstechnik und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen und branchen-relevanten Verordnungen und Richtlinien ausgestattet werden. Die einzelnen Systeme und Komponenten sind zukunftssicher im Hinblick auf neue Technologien auszulegen. Schnittstellen und Protokolle zu externen oder angrenzenden Systemen sollen standardisiert sein und dem AG gegenüber dokumentiert werden.
Bestandteil dieser Ausschreibung sind Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme (inkl. Schulung und Unterstützung) sowie IT-Betriebsunterstützung, Pflege, Service und Support der Leitsystem- und Vermittlungseinrichtungen inklusive der notwendigen Vernetzung.
Der Ausschreibungsgegenstand besteht aus allen Lieferungen und Leistungen zur Bereitstellung eines funktionsfähigen, schlüsselfertigen, zuverlässigen und performanten Gesamtsystems. Dies beinhaltet insbesondere folgende Bestandteile:
- Erstellung und Abstimmung der erforderlichen Konzepte und Spezifikationen für die Inbetriebnahme und den Betrieb des Gesamtsystems sowie Wartung, Pflege, Service und Support
- Planung und Realisierung der systemspezifischen Verkabelung, Installation des Einzel- und des Gesamtsystems, Inbetriebnahme und Gewährleistung des funktions-/leistungsfähigen Zusammenwirkens des Gesamtsystems inklusive der anzubindenden und zu integrierenden Peripherie gemäß den Ausführungen in dieser Ausschreibungsunterlage
- Bereitstellung aller erforderlichen Hardware-, Netz- und Softwarekomponenten zur Sicherstellung eines funktionsfähigen, zuverlässigen und performanten Betriebes des Gesamtsystems
- Installation, Inbetriebnahme, Test und Übergabe eines funktionsfähigen und performanten Leitsystems (Produktivsystem, Test-/Referenzsystem) gemäß den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung
- Realisierung und Test der Schnittstellen gemäß dieser Leistungsbeschreibung
- QVL-Lizenzen für die zeitgleiche Nutzung des Gesamtsystems QVL an max. 15 kommunikationsfähigen Leitsystemarbeitsplätzen
- Unterstützung bei der Durchführung des IT-Betriebes und der Administration des QVL-Leitsystems inklusive aller dazugehörigen Subsysteme und Software (Hardware, Software, Netz, Peripherie)
- Bereitstellung aller Werkzeuge und Systeme zur Überwachung und Sicherstellung des IT-Betriebes, sofern nicht Beistellung des Auftraggebers
- 2nd-/3rd Level-Support und Service (Störungs-/Fehlerannahme und -analyse, Instandsetzung, Instandhaltung)
- Pflege und funktionale Weiterentwicklung des Gesamtsystems QVL (HW- und SW-Komponenten)
Grundlage für das zu beschaffende QVL sind die Anforderungen der Leistungsbeschreibung. Wenn diese Anforderungen nicht durch das angebotene Standardsystem abgedeckt werden, wird der Auftraggeber im Einzelfall prüfen, ob eine projektspezifische Anpassung sinnvoll bzw. erforderlich ist. Deshalb sind die projektspezifischen Erweiterungen und Entwicklungen einzeln mit ihren preislichen Auswirkungen auszuweisen.

Die Leistungen müssen von einem Auftragnehmer bzw. einer Generalunternehmerschaft erbracht werden. Es gibt keine Losaufteilung.
Gegenstand der Leistungen sind die Lieferung und Inbetriebnahme eines Querverbundleitsystems mit erforderlicher Vermittlungstechnik sowie ergänzende Dienstleistungen gemäß den Ausführungen dieser Leistungsbeschreibung. Die Leistungen während der Projektumsetzung und nach Wirkbetriebsaufnahme beinhalten insbesondere:
- Stellung eines AN-seitigen Projektmanagers (AN-Projektleitung) und eines Projektbüros
- Beratung und Unterstützung bei der Erstellung und Bewertung von fachlichen und techno-logischen Anforderungen
- Beratung und Unterstützung des AG-seitigen Projektmanagements
- Analyse der Schnittstellen für die Sub- bzw. Umsysteme und Identifikation des Umstellungs- bzw. Anpassungsaufwandes
- Erstellung von Konzepten, Spezifikationen und Pflichtenheften, insbesondere fachliche Feinspezifikation, technisches Feinkonzept, Migrationskonzept, Informationssicherheitskonzept, Datenschutzkonzept, Test- und Abnahmekonzept, Schulungskonzept, Betriebskonzept, Betriebshandbuch
- Konfiguration, Customizing und Weiterentwicklung der bestehenden Anwendungen auf Grundlage der Vorgaben der Leistungsbeschreibung sowie Abstimmungen mit dem Auftraggeber
- Mit dem AG abzustimmende Übernahme zur Datenmigration von Daten und Bildern aus den Altsystemen
- Test und Durchführung der Daten-/Bildermigration aus den Altsystemen, Validierung der migrierten Daten und Vorbereitung des Wirkbetriebes
- Inbetriebnahme der Gesamtlösung
- Durchführung von Qualitätssicherungs- und Qualitätsmanagementmaßnahmen
- Schulung und Einweisung der Zielgruppen
- Detaillierte Dokumentation des realisierten Gesamtsystems gemäß den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und Pflege dieser Dokumentationen
- Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen inkl. ausführlicher Schulungsdokumentation und unter Berücksichtigung von E-Learning-Methoden sowie unter Beachtung des Leitfadens Schulungen (Anlage 1)
- Erbringung betrieblicher Unterstützungsleistungen im Rahmen eines Hypercare-Supports nach GoLive (Aufnahme des Wirkbetriebes)
- Unterstützung bei der Durchführung des Wirkbetriebes mit einem 24/7-Support im Kontext der geforderten monatlichen Verfügbarkeit von 99,9%
- Weiterentwicklung des angebotenen Gesamtsystems QVL, insbesondere Sicherstellung, dass die jeweils gültigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien erfüllt werden
- Wartung, Pflege, Service und Support
- Reporting und Kommunikation im Rahmen der Projekt- und der Betriebsphase in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Das Angebot ist auf Grundlage der vorliegenden Leistungsbeschreibung sowie von beantworteten Bieterfragen zu erstellen. Der Bieter kann Ergänzungen und Modifikationen zur Leistungsbeschreibung vorschlagen. Diese werden vom Auftraggeber geprüft und nach seinem Ermessen in der Verhandlungsrunde aufgegriffen und erörtert. Die Bepreisung des Angebotes muss alle Lieferungen und Leistungen umfassen, die für einen funktionsfähigen und performanten Wirkbetrieb des QVL notwendig sind.

Erfüllungsort:
Klagenfurter Str. 41
16515 Oranienburg, Deutschland

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß erweiterten Richtwertmethode nach UfAB. Für jedes Angebot wird das "Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet (es wird der Quotient aus Leistung und Preis errechnet).

Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar:
Z (Angebot) = L (Angebot) / P (Angebot)

Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:
Z(Angebot) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots
L(Angebot) = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte) des zu bewertenden Angebots
P(Angebot) = Preis (Euro) des zu bewertenden Angebots

Anschließend werden alle Angebote innerhalb des Schwankungsbereiches ausgehend vom führenden Angebot ausgewählt. Alle Teilnehmer, die innerhalb einer Schwankungsbreite von 15% von Z(Angebot) liegen (im Bereich von Z-15% bis Z), kommen in die Endauswahl. Mit den Angeboten in der Endauswahl wird eine Rangliste nach Leistungspunktezahl gebildet.
Entscheidungskriterium für den Zuschlag ist die Leistung.

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Es handelt sich um die Rückversetzung des Verfahrens mit der
Bekanntmachungsnummer 481630-2024 auf den Stand des Teilnahmewettbewerbes.

Grund für die Rückversetzung ist die Anpassung des geschätzten Auftragswertes auf 680.000,00 EURO.

Die Teilnahmeunterlagen sind identisch aus dem vorherigen Teilnahmewettbewerb. Es können somit die gleichen Teilnahmeanträge eingereicht werden wie zuvor.

Die Teilnahmefrist verkürzt sich somit auf zwei Wochen.

siehe Vergabeunterlagen

Siehe Vertragsentwurf (wird den Bietern zur Angebotsphase zur Verfügung gestellt)

Siehe Vertragsentwurf (wird den Bietern zur Angebotsphase zur Verfügung gestellt)