Wartungsarbeiten 24.10.2024 06.00 Uhr - 09.00 Uhr
Lieferung und Errichtung einer Wasserstoff-Tankstelle zur Betankung von LKWs und B...
VO: VgV Vergabeart:   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Antwort zu Bieterfrage zur Zeitplanung Datum: 22.10.2024 - 15:39 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ging ein:

"Frage:
Inwieweit wurde der Zeitplan auf Realisierbarkeit (Lieferzeiten, etc.) geprüft? Wo liegt hierbei die Priorisierung, auf dem Zeitplan oder den technischen Anforderungen?"

Antwort:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Frage zum Realisierungszeitplan des Projekts. Wir sind uns bewusst, dass der Zeitraum von Februar 2025 bis Dezember 2025 eine straffe Planung erfordert. Der Zeitplan wurde unter Berücksichtigung typischer Projektphasen und Erfahrungen aus ähnlichen Projekten erstellt. Dabei haben wir die notwendigen Schritte wie Genehmigungsverfahren, die Beschaffung von Schlüsselkomponenten sowie die baulichen und technischen Anforderungen berücksichtigt.
Es ist uns wichtig zu betonen, dass die Einhaltung der technischen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Zuverlässigkeit, für uns höchste Priorität hat. Gleichzeitig haben wir jedoch Maßnahmen zur Risikominimierung integriert, wie die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Lieferanten und die Nutzung standardisierter Prozesse, die bereits in anderen Projekten erfolgreich zum Einsatz kamen.
Wir sind zuversichtlich, dass durch eine proaktive Planung und kontinuierliche Kommunikation mit allen Projektbeteiligten die technischen Anforderungen im vorgegebenen Zeitrahmen erfüllt werden können. Unsere bisherigen Projekte haben gezeigt, dass bei frühzeitiger Abstimmung und Flexibilität sowohl Zeitpläne als auch technische Anforderungen in Einklang gebracht werden können. Sollten unvorhergesehene Verzögerungen eintreten, haben wir Optionen zur Anpassung und Optimierung vorgesehen, um den Projektfortschritt nicht zu gefährden.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen

Nina Warnke
Prokuristin | Assistenz der Geschäftsführung
S.I.G. - DR.-ING. STEFFEN GmbH

Am Campus 1-11 | Haus 4
18182 Bentwisch
info@sig-mv.de

Bentwisch Berlin Dresden

+49 381 877 438 60
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Geschäftsführer Dr.-Ing. Burckhard Tscherpel
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Betreff: Antwort zu Bieterfrage zur Befüllung der Tankstelle Datum: 22.10.2024 - 15:32 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ging ein:

"Frage:
Ist eine zeitgleiche Befüllung der Tankstelle aufgrund der Standzeiten etc. zwingend erforderlich?"

Antwort:
Die Befüllung der Tankstelle selbst soll mithilfe der Bereitstellung des Wasserstoffs über Trailer bzw. mobile Speichereinheiten erfolgen. Dabei wird die Möglichkeit in Betracht gezogen, einen optionalen Niederdruckspeicher als Puffer zu installieren, um die Standzeiten der Wasserstofflieferfahrzeuge zu verkürzen. Dies würde ermöglichen, dass der Wasserstoff vom Trailer in den Speicher umgefüllt wird, wodurch eine zeitliche Flexibilität bei der Befüllung entsteht, sodass eine gleichzeitige Befüllung durch mehrere Lieferanten nicht zwingend erforderlich ist.
Mit den zwei Stellplätzen unter der Berücksichtigung der möglichen Pufferung im Niederdruckspeicher ist eine zeitgleiche Befüllung also nicht zwingend notwendig, da die Speicherlösungen darauf abzielen, die Befüllung zu entzerren und flexibel zu gestalten.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen

Nina Warnke
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Betreff: Antwort auf Bieterfrage zu Umweltmanagement Datum: 18.10.2024 - 12:54 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ging ein:
"Bieterfrage:
In den Unterlagen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wird nach der Gewährleistung von Umweltstandards im Unternehmen gefragt. Handelt es sich hierbei lediglich um die Abfrage, ob der Bieter ein zertifiziertes Umweltmanagement durchführt, oder ist dies eine der Mindestanforderungen, die ein Bieter zu erfüllen hat?"

Antwort:
Wie in den Verfahrensbedingungen auf S. 17 unter Pkt. 5 beschrieben, wird das Umweltmanagement mit maximal 50 Punkten gemäß Auswahlmatrix in die Auswahl der Bewerber für Phase 2 (Angebotsphase) einfließen, sofern mehr als 5 Teilnahmeanträge abgegeben werden. Es ist somit keine Mindestanforderung, würde jedoch die Gesamtpunktzahl eines Bewerbers erhöhen, sofern eine Auswahl der Bewerber vorgenommen werden muss.

Nina Warnke
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Betreff: Bieterfrage zu Fristen Datum: 18.10.2024 - 09:11 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Bieterfrage ging ein:
"Sehr geehrte Damen und Herren,
uns ist aufgefallen, dass Sie zwei unterschiedliche Fristen zur Abgabe angegeben haben. Auf der Seite der Veröffentlichung ist der 15.11.2024 um 9 Uhr genannt. Im Formblatt 631 EU hingeben ist der 06.01.2025 um 12 Uhr genannt.
Könnten Sie uns bitte mitteilen, welcher Termin der richtige ist."

Als durch die BEBG beauftragtes Planungsbüro teilen wir Ihnen Folgendes mit:

Phase 1 der Ausschreibung (bei welcher es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb handelt), die Abgabe der Teilnahmeanträge, endet am 15.11.2024 um 09:00.
Phase 2 der Ausschreibung, die Angebotsphase, endet hingegen, wie im Formblatt 631 (Angebotsaufforderung) geschrieben, am 06.01.2025 um 12:00.
Somit sind beide Termine korrekt.

Mit freundlichen Grüßen,

Nina Warnke
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