Los 1: Im Rahmen der Neugestaltung des Foyers des Filmmuseums Potsdam soll oberhalb des Kassenbereichs eine interaktive, digitale Medienstation installiert werden. Diese dient der Anzeige des aktuellen Kinoprogramms, von Filmplakaten und Filmtrailern. Das Vorhaben umfasst die Planung, Gestaltung, Installation und Integration einer digitalen Anzeige mit vier großformatigen Bildschirmen und einem individualisierten Content Management System (CMS), das den Mitarbeitenden die eigenständige Erstellung und Verwaltung von Inhalten ermöglicht. Ein grober Gestaltungsentwurf liegt diesem Vorhaben zugrunde und ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Los 2: Ziel des Projekts ist der Umbau und die Erneuerung der bestehenden Garderobe im Filmmuseum Potsdam. Die Garderobe wird mit modernen verschließbaren Fächern, Sitzbänken mit zusätzlichem Stauraum und einer neuen Beleuchtung ausgestattet. Alle eingesetzten Materialien müssen den brandschutztechnischen Anforderungen für öffentliche Gebäude entsprechen. Ein grober Gestaltungsentwurf liegt diesem Vorhaben zugrunde und ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

Die konkreten Mindestanforderungen zu den o. g. Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

- Handelsregisterauszug (ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters

- Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Formular 4.1)

- Die Erklärung des Bieters über die Beschäftigtenanzahl und den Umsatz des Unternehmens und den Umsatz der dem
Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für die drei letzten Geschäftsjahre. (Formular 4.1)

- Eigenerklärung darüber, dass:
- sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden,
- die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden,
- die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt sind,
- weder das Unternehmen noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten eine schwere Verfehlung im Sinne der
Nr. 7.3 der Bewerbungsbedingungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.

- Eigenerklärung über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3, 5.4)

Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern (Formular 4.3, 4.4)

Bei Bietergemeinschaften (Formular 4.2) müssen die für die Prüfung der Zuverlässigkeit und der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jedes Mitglied vorgelegt werden. Bei der Übertragung von Teilleistungen an Unterauftragnehmer sind die genannten Nachweise/ Eigenerklärungen über die Zuverlässigkeit und die fachliche Leistungsfähigkeit auch für die vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen.

Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich zur Erstellung des Angebots verwendet werden.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, z.B. solche, die die Preisermittlung und Angebotserstellung beeinflussen, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.

Bei nichtdeutschen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Sie ist der für die Beurteilung des Inhalts einer abgegebenen Erklärung maßgebliche Text

Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.

Erklärt der Bieter seine eigenen allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zum Vertragsbestandteil und stehen diese im Widerspruch zu den Vergabeunterlagen, stellt dies eine unzulässige Änderung bzw. Ergänzung derselben dar und führt zum Angebotsausschluss. Gleiches gilt, sofern der Bieter AGB von Nachunternehmer erkennbar als Konditionen zugrunde legen will.

Ein für die Vergabeunterlagen erhobener Kostenersatz wird nicht erstattet. Sämtliche mit der Angebotserstellung / Angebotseinreichung in Verbindung stehenden Kosten (einschließlich etwaiger Kosten für Arbeitsproben und Mustern sowie Reisekosten etc.) werden nicht vergütet. Muster und Arbeitsproben gehen in das Eigentum der Auftraggeberin über.

Gem. §17 VOL/B. Es ist nur die Zahlung per Rechnung nach erfolgter Lieferung möglich.

Die Rechnungsstellung erfolgt vorzugsweise elektronisch. Die Rechnungen sind an die E-Mail rechnungseingang@filmuniversitaet.de zu senden.