Wartungsarbeiten 24.10.2024 06.00 Uhr - 09.00 Uhr
Rahmenvertrag zur Lieferung von mobilen Mehrgas-Warngeräten
VO: SektVO Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
25.10.2024
11.11.2024 14:00 Ortszeit
11.11.2024 14:05 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Stadtwerke Postdam GmbH
DE170479754
Steinstraße 104-106, Haus 14
14480
Potsdam
Deutschland
DE404
manuela.noack@swp-potsdam.de
03316619406

Angaben zum Auftraggeber

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Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
t:03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de
+49 331866-1719
+49 331866-1652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

31682210-5
39721410-9
50000000-5
50800000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zum Kauf der mobilen Ventis(R) Pro5 Mehrgas-Warngeräte, die in der Lage sind, fünf verschiedene Gase simultan zu messen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Begründung zur Anwendung der Sektorenverordnung (SektVO) bei der EU-weiten Ausschreibung des Stadtwerkeverbunds

Das ausgeschriebene Auftragsvolumen umfasst Lieferungen und Dienstleistungen, die sowohl den allgemeinen Aufgaben des Stadtwerkeverbunds als auch den spezifischen Anforderungen der Netzgesellschaft und des Verkehrsbetriebs zugutekommen.
Da etwa 75 % des Gesamtauftragsvolumens auf die Tätigkeiten der Netzgesellschaft und des Verkehrsbetriebs entfallen, werden die spezifischen Vorschriften der SektVO angewendet.
Die SektVO (§ 104 GWB) ist einschlägig, wenn ein wesentlicher Teil des Auftrags an Tätigkeiten in den Sektoren Energie, Wasser, Verkehr und Postdienste gebunden ist. Da die Tätigkeiten der Netzgesellschaft und des Verkehrsbetriebs in den Sektoren Energieversorgung und öffentlicher Verkehr ausgeführt werden und den überwiegenden Teil des Ausschreibungsvolumens darstellen, ist die Anwendung der SektVO in diesem Fall gerechtfertigt.

Begründung nicht-neutrale Ausschreibung

Die Entscheidung, das Gaswarngerät Ventis(R) Pro5 für die Ausschreibung in einem öffentlichen EU-Verfahren auszuwählen und dabei die Produktneutralität nicht zu berücksichtigen, wird wie folgt begründet:
1. Spezielle technische Anforderungen: Das Ventis(R) Pro5 erfüllt in besonderem Maße spezifische technische Anforderungen, die von keinem anderen Produkt auf dem Markt in gleichem Umfang abgedeckt werden. Dazu zählen etwa eine besonders hohe Sensorqualität, zuverlässige Echtzeit-Datenübertragung oder eine außergewöhnlich lange Batterielaufzeit, die für die beabsichtigte Nutzung in sicherheitskritischen Umgebungen von entscheidender Bedeutung ist.
2. Hohe Sicherheitsstandards: Das Ventis(R) Pro5 hat sich durch seine fortschrittlichen Sicherheitsmerkmale als überdurchschnittlich zuverlässig erwiesen. Dies umfasst unter anderem Mehrfachsensoren zur Erkennung von verschiedenen Gasen, Alarmsysteme zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit sowie robuste Bauweisen, die auch unter extremen Umweltbedingungen eine zuverlässige Funktion ermöglichen. Diese Sicherheitsstandards sind im Vergleich zu anderen Modellen marktführend.
3. Interoperabilität und Integration: Das Ventis(R) Pro5 bietet spezifische Schnittstellen und Kompatibilitäten mit bestehenden technischen Infrastrukturen und Überwachungssystemen, die für das betreffende Einsatzszenario unabdingbar sind. Eine Umstellung auf andere Geräte würde erhebliche zusätzliche Kosten durch notwendige Anpassungen oder neue Installationen verursachen.
4. Erfüllung von Vorgaben und Zertifikaten: Das Gerät ist bereits nach spezifischen Normen und EU-Richtlinien zertifiziert, was seine sofortige Einsatzbereitschaft gewährleistet. Eine erneute Zertifizierung alternativer Produkte könnte zeitaufwändig und kostspielig sein, was zu Verzögerungen im Projekt führen könnte.
5. Bewährte Leistung und Referenzen: Das Ventis(R) Pro5 hat in vergleichbaren Projekten und bei anderen öffentlichen Auftraggebern seine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt. Die positive Resonanz aus der Praxis sowie vorhandene Referenzen unterstützen die Entscheidung, dieses Gerät auszuschreiben, um auf bewährte Lösungen zurückzugreifen.
6. Wartungsfreundlichkeit und Service: Der Hersteller des Ventis(R) Pro5 bietet ein besonders effizientes Wartungs- und Servicekonzept, welches eine schnelle Fehlerbehebung und Austauschmöglichkeiten im Falle von Defekten gewährleistet. Dadurch wird die Betriebssicherheit erheblich erhöht, während alternative Produkte diesen Serviceumfang nicht in gleicher Weise garantieren.
Insgesamt wird die Nichtberücksichtigung der Produktneutralität aufgrund der herausragenden technischen und praktischen Eigenschaften des Ventis(R) Pro5 als gerechtfertigt angesehen, da es für das beabsichtigte Einsatzszenario keine gleichwertige Alternative gibt.

Obwohl das Ventis(R) Pro5 aufgrund seiner herausragenden Eigenschaften als bevorzugte Lösung identifiziert wurde, erfolgt die Ausschreibung dennoch im Wettbewerb, da es sich um einen Händlervergleich handelt, an dem sich Vertragspartner des Herstellers beteiligen können.

Umfang der Auftragsvergabe

470.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Option zur einmaligen Verlängerung um weitere 24 Monate

24
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Deutschland
DE404

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Der öffentliche Auftraggeber darf von den Bietern nur Aufklärung über das Angebot oder deren Eignung verlangen. Verhandlungen, insbesondere über Änderungen der Angebote oder Preise, sind unzulässig.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

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Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36WUM

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

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Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen

Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Berufs- oder Handelsregisterauszug

Der Bieter / das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht einen Nachweis der Eintragung in einem Berufs - bzw. Partnerschaftsregister oder Handelsregister oder vergleichbares Register ein, der die Existenz des Unternehmens belegt. Als nicht im Handelsregister eingetragenes bzw. ausländisches Unternehmen ist die Vorlage vergleichbarer Dokumente gestattet. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Der Nachweis ist nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
jährliche Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflicht

Nachweis (Kopie) einer aktuell bestehenden, im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung.
Sofern vor Angebotsangabe diese nicht vorgelegt werden kann, verpflichtet sich der Bieter diese im Auftragsfall, spätestens zu Beginn der Auftragsausführung, in genannter Höhe vorzulegen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Falls nein, d.h. keine entsprechende Haftpflichtversicherung bei Angebotsabgabe bestehen sollte:
Die Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Vermögens- und Sachschäden mit den geforderten Deckungssummen pro Versicherungsfall im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen Unternehmen

Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft weist nach, dass mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand mind. 3 vergleichbare Projekte in ähnlichem Umfang erfolgreich abgeschlossen wurden bzw. schon weit fortgeschritten sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

Eignungskriterium

Sonstiges
weitere Eigenerklärungen

Erklärung restriktive Maßnahmen Russland (Formular 4.7)
Erklärung LkSG (Formular 4.8)
CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter (Formular 4.9)

Finanzierung

keine

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

siehe Vergabeunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung