Infrastrukturbetrieb für den Brandenburgischen IT-Dienstleister
VO: VgV Vergabeart:   Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
21.11.2024
16.12.2024
28.11.2024 12:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Brandenburgischer IT-Dienstleister
12-121092720202821-39
Steinstraße 104 - 106
14480
Potsdam
Deutschland
DE404
zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de
+49 331391321
+49 3313981321

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
t:03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
poststelle@mwae.brandenburg.de
+49 3318661719
+49 3318661652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der ganzheitliche Infrastrukturbetrieb des ZIT-BB ist im Geschäftsbereich 4 (GB 4) angesiedelt und wird durch diesen sichergestellt. Aufgrund des IT-Fachkräftemangels bei gleichzeitigem Anstieg der vom ZIT-BB zu betreuenden IT-Verfahren, welche zunehmend komplexer werden und den daraus erwachsenden Verpflichtungen des ZIT-BB sowie der technologischen Entwicklung ist es notwendig, auf externe fachliche kompetente Unterstützung, in allen Organisationseinheiten des Geschäftsbereich 4, zurückgreifen zu können. Dazu zählen mindestens folgende Themenbereiche:
IT-Architektur, IT-Management, IT-Infrastruktur, Inbetriebnahme und Betrieb neuer oder bestehender Systeme/Komponenten.
Mit der Rahmenvereinbarung soll es den Organisationseinheiten des GB 4 durch einen vereinfachten Leistungsabruf (Einzelabruf - EA) von Dienstleistungen und werkvertraglichen Leistungen ermöglicht werden, zeitnah fachlich kompetente Unterstützung zu erhalten.
Weiterhin gehören auch Koordinationsleistungen, Planungs- und Beratungsleistungen, Leistungen zur Herbeiführung, Einführung und Umsetzung von Lösungen und Produkten sowie betrieblicher Unterstützungsbedarf dazu. Details zu Leistungen und Lieferobjekten und damit verbundenen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung (Teil B) beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Mit Stand 30.12.2023 betreibt der GB 4 im Rechenzentrum des Landes Brandenburg auf einer Fläche von 800m² über 780 physische und 1300 virtuelle Server, welche die Basis für ca. 300 Fachverfahren sind. Die Server-Systeme basieren hierbei größtenteils auf den Betriebssystemen Microsoft Windows mit 850 und Unix/Linux mit 930 Installationen. Im Datenbank-Bereich befinden sich eine Anzahl von 396 Oracle-, 153 PostgreSQL-, 622 MSSQL-, 240 MySQL- und 20 Informix-Schemata in Verwendung, welche für die Fachverfahren die Datenbasis bieten. Der zur Verfügung gestellte Speicher für Systeme, Datenbanken und Daten umfasst mehr als 4 Petabytes.
Über alle Standorte im Land Brandenburg, an einigen Standorten in Berlin und der Vertretung des Landes Brandenburg bei der Europäischen Union in Brüssel betreibt der GB 4 ein Netzwerk basierend auf über 3500 Netzwerkkomponenten. In das Netzwerk sind einerseits neben den zuvor genannten Server-Systemen andererseits auch über 20.000 Telefonie-Endgeräte und ca. 200 Videokonferenzendgeräte eingebunden, für die der GB 4 verantwortlich ist.
Betrieben wird zudem derzeit eine Citrix Terminalserverinfrastruktur, die für bis zu 5.000 Nutzer ausgelegt ist. Der Kommunikationsverbund umfasst über 20.000 Nutzermailboxen und ermöglicht die Nutzung von Unified Messaging und eines Personal Information Managers (PIM). Der Kommunikationsverbund verwaltete im letzten Jahr ein Nachrichtenaufkommen von über 26 Mio. Emails.
Für die Sicherstellung des Infrastrukturbetriebes wurden im Jahr 2023 circa 8.200 Incidents und ca. 17.000 Changes durch die Mitarbeiter des GB 4 bearbeitet.
Die Unterstützungsleistungen erfolgen auf Grundlage des vorliegenden Verfahrens in 3 unterschiedlichen Losen.

Umfang der Auftragsvergabe

23.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Ort im betreffenden Land
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Steinstraße 104 - 106
14480
Potsdam
Deutschland
DE404

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

4
27.000.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

5
5
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMG68AH

Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

4
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Nicht nachgefordert werden Preise und fehlende bewertungsrelevante Kriterien.

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen (siehe Formular 4.1 EU)

-Der Bewerber weist eine Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungsbestätigung (nicht älter als 6 Monate) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro nach. Existiert eine Versicherung in der Höhe nicht, reicht eine Eigenerklärung, dass bei Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

- Der Bewerber bestätigt, dass er über geeignetes, fachlich ausreichend qualifiziertes Personal verfügt und zum Einsatz bringen kann, um die in der Vergabeunterlage genannten Anforderungen und Tätigkeiten fachgerecht zu bearbeiten.
- Benennung von mindestens einem Referenzprojekt
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss eine Referenz (1) nachweisen, welche alle folgenden Anforderungen erfüllen muss: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, der/die Eignungsleihgeber (falls er die Eignung in technisch-beruflicher Hinsicht verleiht/verleihen) und der/die Unterauftragnehmer (soweit er/sie den betreffenden Leistungsteil selbst erbringt/erbringen) muss/müssen
- die Referenz im Umfeld eines Auftraggebers erbracht haben, der mit seiner IT-Infrastruktur mindestens 1000 Mitarbeiter oder externe Dienstleister versorgt
- es ist der Leistungszeitraum / Ausführungszeitraum, in der die Referenz erbracht wurde, nachfolgendem Format anzugeben: Monat / Jahr bis Monat / Jahr
- es ist die Gesamtanzahl der Personentage (je 8 Std), die in der Referenz erbracht wurden, anzugeben
- die Gesamtanzahl an erbrachten Personentagen darf innerhalb der Referenz 50 PT nicht unterschreiten
- die Referenz darf nicht älter als drei (3) Geschäftsjahre, gerechnet ab dem Tag der Absendung der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung sein
- die Referenz muss eines der im Formular genannten Themen bedienen
zusätzliche Unternehmensreferenz "1000 MA / 50 PT"

Der Bieter kann über die o.g. Mindest-Referenz hinaus pro Los weitere Referenzen nachweisen, die - um wertungsfähig zu sein - die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

- die Referenzen müssen im Umfeld eines Auftraggebers erbracht worden sein, der mit seiner IT-Infrastruktur mindestens 1000 Mitarbeiter oder externe Dienstleister versorgt an mindestens 50 Personentagen
- es ist der Leistungszeitraum / Ausführungszeitraum, in der die Referenz erbracht wurde, nachfolgendem Format anzugeben: Monat / Jahr bis Monat / Jahr
- es ist die Gesamtanzahl der Personentage (je 8 Std), die in der Referenz erbracht wurden, anzugeben
- die Gesamtanzahl an erbrachten Personentagen darf innerhalb der Referenz 50 PT nicht unterschreiten
- die Referenz darf nicht älter als drei (3) Jahre sein
- die Referenz muss ein anderes Thema als KT 1.9 entsp. o. g. Themen betreffen
Sind die vorgenannten Anforderungen erfüllt, bewertet der Auftraggeber diese Referenzen unter dem Gesichtspunkt ihrer Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand. Dabei berücksichtigt er die Vollständigkeit, den Detaillierungsgrad und die Nachvollziehbarkeit der Darstellung sowie die Nähe des Referenzauftrags zu Inhalt, Art und Umfang des Leistungsgegenstands

Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E2.2 Unternehmensreferenz"

- Angaben zum Lieferkettenmanagement- und Überwachungssystem (siehe Formular 4.1 EU)

- alle zum Einsatz gebrachten Mitarbeiter des Auftragnehmers verfügen über muttersprachliche Deutschkenntnisse bzw. mindestens das Level C1 für die deutsche Sprache

- Angabe der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (sofern bei der Eignung Personalprofile gefordert sind, welche nicht zur Leistungsbewertung gehören) unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Der Bewerber kann sich aber dieser Fachkräfte entsp. § 47 VGV bedienen.

- Vergabespezifischer Mindestlohn (siehe Formulare 5.3 EU / 5.4 EU)

Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss eine Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27001:2013 oder aktueller (oder gleichwertig) oder eine ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (oder gleichwertig) nachweisen.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines Zertifikats bzw. -im Fall der Zertifizierung auf Basis von
IT-Grundschutz - Testats einer dazu autorisierten Person oder durch Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten."

Weiterhin bestätigt der Bewerber, dass die getroffenen Maßnahmen bzw. die Zertifizierung mindestens in dem vorliegenden Level über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Alle einzusetzenden Mitarbeiter erklären die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
5

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Darstellung des Unternehmens u. a. mit Angaben wie:
- Sitz des Unternehmens
- Umsatzsteuer-ID bzw. vergleichbar
- Angabe zur Größe des Unternehmens
- Unternehmensportfolio
- Unternehmensstruktur
- Angaben zu Gesellschaftern
- Geschäftszweck
- Konzernstruktur
- Nationalität des Eigentümers
- Umsatzzahlen
- Anzahl der Beschäftigten
- Zertifizierung (sofern gegeben)
- Darstellung des Unternehmensportfolios
unter Verwendung der "Anlage E1 Unternehmensdarstellung".

Der Bewerber stellt tabellarisch den gesamten Netto-Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und bezogen auf den Leistungsgegenstand dar. Dabei wird von folgenden Mindestvoraussetzungen ausgegangen:

- Gesamtumsatz in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand ist im Durchschnitt nicht kleiner als 250.000 Euro. Der Durchschnitt wird durch Addition der Jahresumsätze und anschließende Teilung durch 3 ermittelt

Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular "E1 Unternehmensdarstellung"
Falls erforderlich:
Erklärung zur Mittelbereitstellung (für etwaige Drittunternehmen)
(Nur relevant, soweit ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf wesentliche Unterauftragnehmer oder sonstige Drittunternehmen zugreift.)
Bitte verwenden Sie beigefügte Formulare 4.3 und 4.4 EU

Falls erforderlich:
Erklärung Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaften (Formular 4.2 EU)
(Nur relevant für Bewerber- oder Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter.)
Bitte verwenden Sie beigefügtes Formular 4.2 EU

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
- Für die Ausführung des Auftrages gilt § 128 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
- Detaillierte Bedingungen für die Ausführung des Auftrages ergeben sich aus der Vergabeunterlage.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Planungsleistungen - IT-Architekt
Los 1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

4.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Beratungsleistungen - IT-Consultant
Los 2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

4.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
allgemeine Unterstützungsleistungen - System Engineer und Junior System Engineer
Los 3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

15.000.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge