Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung...
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
13.12.2024
19.12.2024 10:00 Ortszeit
19.12.2024 11:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Investitionsbank des Landes Brandenburg
12-121092720735759-76
Babelsberger Straße 21
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
Zentraler Einkauf
einkauf@ilb.de
0331 660-2239

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
t:03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
poststelle@mwae.brandenburg.de
+49 3318661-719
+49 3318661-652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Zur Unterstützung des IT-Regelbetriebes für die zentralen Windows-Serversysteme im Bereich Infrastruktur, Anwendungssysteme und Virtualisierungsumgebung der ILB soll ein Einzelvertrag geschlossen werden. Damit wird eine kontinuierliche Unterstützung und Weiterentwicklung in diesen Systembereichen gesichert. Die voraussichtliche Unterstützungsdauer wird mit ca. 80 Personentagen (PT) p.a. kalkuliert. Die Vertragsdauer wird auf 2 Jahre mit 2-maliger Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr festgelegt. Leistungserbringung erfolgt am Standort der ILB, ggf. in Ausnahmefällen remote nach vorheriger und rechtzeitiger Absprache mit dem Auftraggeber. Eine Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber ist nicht vorgesehen. Der Leistungsabruf erfolgt in einzelnen Aufgabenpaketen in Abstimmung mit dem Auftragnehmer.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

BETREUUNG - im Regelbetrieb
Die Betreuung im Regelbetrieb ist als vor Ort Termin zu erbringen. In Ausnahmefällen sowie in vorheriger und rechtzeitiger Abstimmung mit dem Auftraggeber ist dies gegebenenfalls auch als Remote-Leistung möglich.
- Beratung und Umsetzung bei Konfigurations- und Implementierungsaufgaben im eingesetzten Systemumfeld und verwendeter Drittanbieter-Produkte
- Planung und Durchführung von relevanten Sicherheits-, System- und Softwareaktualisierungen
- Unterstützung in Architektur, Planung, Umsetzung und Dokumentation
- Durchführung administrativer und operativer Betriebsaufgaben
- Durchführung von Wartungsarbeiten (Update, Upgrade, Patch Management)
- Unterstützung bei der technischen Bewertung von kritischen Schwachstellen und Sicherheitswarnungen aus der Informationssicherheit und der Datensicherheit
- Überprüfung eingesetzter Systemkomponenten auf Optimierungsmöglichkeiten

BETREUUNG - im Notfall
Die Erbringung kann nach vorheriger Absprache vor Ort oder remote erbracht werden.
- Wiederherstellung der Systeme nach Totalausfall
- Unterstützung bei Ausfall und Störungen von produktionskritischen Komponenten
- Eine Notfall-Unterstützung ist während der in den Vergabeunterlagen genannten Servicezeiten sicherzustellen

PROJEKTE, BERATUNG und WEITERENTWICKLUNG
- Flexible Aufnahme von neuen Themen und Lieferung von Aufwandsindikationen für technische Umsetzungen inkl. Aufzeigen offener Klärungspunkte
- Unterstützung bei Anforderungserhebung, z.B. im Rahmen von Workshops
- Unterstützung und Beratung hinsichtlich Lösungsdesigns und Architekturentscheidungen
- Ausarbeitung von fachlichen Anforderungs-, technischen Umsetzungs- und Testkonzepten in enger Abstimmung mit der ILB
- Technische Umsetzung der ausgearbeiteten Konzepte und Lieferung für Test- und Produktivbetrieb

Grundsätzlich sind diese Tätigkeiten nicht nur im Rahmen von offiziellen Projekten, sondern auch in sonstigen projektnahen Situationen durchzuführen, d.h. z.B. bei Vorprüfungen von Projektideen o. ä.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Auftragsvergabe (Erteilung des Zuschlages) und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag kann vom Auftraggeber darüber hinaus 2-malig um jeweils ein weiteres Jahr optional verlängert werden. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis 2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, in elektronischer Textform, ob er die Option ziehen wird.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Babelsberger Straße 21
14473
Potsdam
Deutschland
DE404

Erfüllungsort ist grundsätzlich die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam und ggfs. nach vorheriger Vereinbarung Remote.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Durchschnittlicher Brutto-Tagessatz

Für das Zuschlagskriterium "Preis" können insgesamt maximal 40 Punkte erreicht werden.
Dabei wird der niedrigste angebotene durchschnittliche Brutto-Tagessatz der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote, die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt.
Der niedrigste durchschnittliche Brutto-Tagessatz wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den durchschnittlichen Brutto-Tagessatz des jeweiligen Bieters dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten durchschnittlichen Brutto-Tagessatz erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte.
Herangezogen werden die Brutto-Tagessätze des jeweiligen Bieters gemäß seinem Angebot.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der vorgesehenen Profile

Bewertet werden die Inhalte der geforderten und vorgelegten schriftlichen Mitarbeiter-Profile (nachfolgend "Profile" genannt). Für das Zuschlagskriterium "Qualität der vorgesehenen Profile" können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Für das Profil "Senior" können maximal 26 Punkte und für das Profil "Consultant" maximal 34 Punkte vergeben werden.

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Im hier durchgeführten offenen Verfahren wird nach Maßgabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäß der Vergabeunterlagen der wirtschaftlichste Vertragspartner ermittelt.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YD16T6G

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

61
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

siehe Vergabeunterlagen

siehe Vergabeunterlagen

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

siehe Vergabeunterlagen

Bedingungen

Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Berufs- oder Handelsregisterauszug

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung).

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (Formblatt).

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eigenerklärung über die vom Bieter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Versicherung bzw. Versicherbarkeit

Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 1 Mio. EUR für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, die mindestens für zwei Haftungsfälle pro Jahr zur Verfügung steht, (zweifache Maximierung), nachzuweisen durch:

Vorlage einer Eigenerklärung gemäß 11_Anlage 11_Betriebshaftpflichtversicherung.pdf in Verbindung mit einem entsprechenden Versicherungsschein (Kopie) oder einer Versicherungsbestätigung (Kopie). Sollten die Versicherungssummen niedriger sein, so ist eine Bereitstellungserklärung der Versicherung über die verlangten Versicherungssummen vorzulegen. Liegt eine solche Versicherung nicht vor, ist eine Erklärung einer Versicherung (Kopie) einzureichen aus der hervorgeht, dass sie im Auftragsfall zum Abschluss der Versicherung bereit ist.

!Mindestanforderung!

Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen.

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jahresumsätze generell und im Tätigkeitsbereich des Auftrages

Jahresumsatz des Bieters in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR und einem Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in Höhe von mindestens 200.000,00 EUR, jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, nachzuweisen durch: Vorlage einer Eigenerklärung gemäß 09_Anlage 09_Angaben zu Umsätzen.pdf.

!Mindestanforderung!

Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens zwei (2) geeignete Referenzen über ausgeführte mit der zu erbringenden Leistung vergleichbare Aufträge, in Form einer Eigenerklärung gemäß 08_Anlage 08_2 Referenzliste.pdf, in Bezug auf erbrachte wesentliche Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraumes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, aus den vergangenen 5 Jahren ab dem Datum der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.

Mit den BEIDEN Referenzen muss JEWEILS mindestens nachgewiesen und angegeben werden:

Erfahrungen für Betreuung- und Unterstützungsleistung in der Windows- und Virtualisierungsumgebung für den Regelbetrieb und Notfall.

!Mindestanforderung!

UND

Angabe des Auftragsinhalts, der jeweiligen Auftragssumme und des Zeitraumes der Leistungserbringung unter Nennung des Auftraggebers sowie eines Ansprechpartners des Auftraggebers.

!Mindestanforderung!

Erfüllt ein Angebot die v. g. formellen und inhaltlichen Mindestanforderungen nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis Partner-Programme

Nachweis in Form einer Eigenerklärung oder in Form Kopien zertifizierter Expertisen durch folgende Partner-Programme:

- Citrix Platinum Plus Partner
- Microsoft Gold Partner [ACHTUNG: Hierbei werden auch Spezialisierungen aus dem zukünftigen Lösungs-Partner-Programm im Bereich "Modern Work" und "Infrastruktur (Azure)" akzeptiert!]

!Mindestanforderung!

Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unterstützungsleistung im Regelbetrieb (Reaktionszeit & Wiederherstellungszeit)

Eigenerklärung, dass der Bieter die Unterstützungsleistung im Regelbetrieb einmal wöchentlich vor Ort sowie für den Notfall eine Reaktionszeit innerhalb von 4h / eine Wiederherstellungszeit innerhalb von 12h gewährleistet.

!Mindestanforderung!

Erfüllt ein Angebot die v. g. formelle und inhaltliche Mindestanforderung nicht, ist es nicht wertungsfähig und wird ausgeschlossen.

Eignungskriterium

Sonstiges
Bezüge zu Russland

Eigenerklärung gemäß 19_Anlage 19_Sonderformular Russland Stand 02-2024.pdf, zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung