Mit dem Angebot können die Bieter über die Anforderungen der Leistungsbeschreibung hinausgehend Angaben zur Qualität der Leistungserbringung und zur Erbringung zusätzlicher Leistungen in Form eines Qualitätskonzeptes einreichen. Die Landeshauptstadt Potsdam hat in der Bewertungsmatrix über die nachstehenden Ziele hinaus ihren Erwartungshorizont an das Leistungskonzept je Los definiert:

2.1 Zusammenarbeit Sicherheitspersonal und Betreiberpersonal
2.2 Anteil an Fachkräfte in der unterbringungsnahen Migrationsarbeit
2.3 Reflexionsmöglichkeiten für das Personal der unterbringungsnahen Migrationsarbeit
2.4 Förderung der tariflichen Bindung der Arbeitnehmer
2.5 Angebot von Internetzugängen für die Bewohnerschaft der Unterkunft
2.6 Auszugsberechtigte Haushalte
2.7 Unterstützung der Bewohnerschaft bei der Arbeitssuche
2.8 Häufigeres Angebot einer Hausaufgabenhilfe in der Einrichtung
2.9 Gesicherte Kenntnisse zu den Methoden und Konzepten der Sozialen Arbeit beim Arbeitnehmer
2.10 Konzeptionell gestützte Umsetzung einer aktivierenden unterbringungsnahen Migrationsarbeit
2.11 Integration des Auftragnehmers in Netzwerke der Potsdamer Behörden-, Träger- und sonstigen Angebotslandschaft
2.12 Zugängliche Angebote von Deutschkursen für die Bewohnerschaft der Unterkunft
2.13 Einsatz von Ehrenamtlichen zur Unterstützung der Betreuung und Integration der untergebrachten Personen
2.14 Zeitnahe und lagegerechte Bearbeitung von Notfällen in der Unterkunft.

Näheres entnehmen Sie bitte den Bewertungsmatrizen je Los.

Sofern die Ausführungen eines Bieters im Qualitätskonzept nach den dort benannten Zielen strukturiert sind und eine Bewertung entsprechend der dort genannten Wertungskriterien ermöglichen, können die Bieter gewichtete Wertungspunkte entsprechend der Vorgaben aus der Bewertungsmatrix erhalten. Die Angaben der Bieter in den Qualitätskonzepten stellen verbindliche Leistungszusagen im Rahmen des Angebotes dar. Der Bieter mit der höchsten Gesamtwertungszahl erhält 100 Wertungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Anschließend werden die ermittelten Wertungspunkte eines jeden Angebotes mit dem Faktor 0,5 (gemäß Gewichtung der Gesamtwertung) gewichtet. In der Kategorie Leistungsqualität können somit maximal 50 Leistungspunkte (100 Wertungspunkte mal 0,5 Gewichtung) erzielt werden. Bieter, die mit dem Angebot kein Qualitätskonzept einreichen, erhalten 0 Wertungspunkte bei der Bewertung der Leistungsqualität.

Bei der Wertung des Gesamtpreises (Bruttogesamtpreis laut Preisblatt) wird der Preis (Bruttogesamtpreis) in Punkte umgerechnet. Dabei erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis 100 Punkte und ein Angebot mit einem Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises oder mehr 0 Punkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Kommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,5 gewichtet. In der Kategorie Preis können somit maximal 50 Wertungspunkte (100 Preispunkte mal 0,5 Gewichtung) erzielt werden.

Die Ermittlung der Punkte für die Angebote erfolgt an Hand folgender Formel:

Preispunktzahl = 100 - 100 x ((Bruttoangebotspreis Bieter - Bruttoangebotspreis niedrigstes Angebot) / Bruttoangebotspreis niedrigstes Angebot). Es können keine negativen Preispunkte vergeben werden. Die niedrigste Preispunktzahl ist 0,00.

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

gemäß §§123,124 GWB

> Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung über die Unternehmensdarstellung (Bieter) mit folgenden Angaben:
* Name des Unternehmens,
* Rechtsform,
* Registerart,
* Nummer der Eintragung,
* Registergericht, Genehmigungsnummer/-behörde,
* Unternehmensträger (z.B. Inhaber, Gesellschafter),
* Stammmkapital (soweit einschlägig),
* Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z.B. Geschäftsführer) sowie
* Geschäftsfelder des Unternehmens
(Formular 4.5, gilt losübergreifend).
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmensdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.

> Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner
(Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).
- Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrages das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen
(Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).
- Eigenerklärung über geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Beginnend ab Angebotsfrist), die nach Art mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Eine vergleichbare Leistung liegt vor, wenn die Referenz den Betrieb einer oder mehrerer Gemeinschaftsunterkünfte oder Wohnungsverbünde (auch Erstaufnahmen, Notunterkünfte und Ankunftszentren) für nichtdeutsche zugewanderte Personen umfasst, wobei die Auftragsdauer
* mindestens 12 Monate pro Referenz umfassen muss und
die Referenz mindestens die entsprechenden Leistungsbausteine
* "Soziale Betreuung/ Migrationssozialarbeit" und
* "Organisation der Unterbringung in der Unterkunft" (insbesondere Verantwortung für die jederzeitige Nutzbarkeit der verfügbaren Plätze)
umfassen muss.

Der Auftragswert pro Referenz muss mindestens 50.000 EUR (netto) betragen. Zuwendungen in entsprechender Höhe werden ebenfalls anerkannt.
Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen.
Folgende Angaben innerhalb der Eigenerklärung sind zu tätigen:
* Auftragsgegenstand
* Leistungszeitraum
* Auftragswert ca. (in EUR netto)
* Beschreibung der Leistung
* Auftraggeber
* ggf. Vorgangsnummer (sofern vorhanden).

Hinweis:
Als Referenz werden auch Leistungszeiträume gewertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, in denen jedoch bis zur Angebotsabgabe die wesentlichen, mit dem hiesigen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen, erbracht wurden. Den Nachweis hat der Bieter durch eigene Erklärungen zu führen.
Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerische Referenz für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird.
(Formular 4.6, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).

Zusätzliche Unterlagen, die auf gesonderte Verlangen des Auftraggebers einzureichen sind:
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern einschlägig).
- Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig) (Formular 4.4).(sofern einschlägig).

> Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
- Eigenerklärung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz und Mindestjahresumsatz pro Geschäftsjahr (in EUR netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (soziale Arbeit) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023). Es zählt der Nettoumsatz in EURO. Der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (soziale Arbeit) muss mindestens 500.000 EUR netto/pro Geschäftsjahr (2021, 2022 und 2023) in Los 1 und/oder in Los 2 betragen
(Formular 4.9, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).
- Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 5 Mio. EUR pauschal je Versicherungsfall für Sachschäden und von mind. 5 Mio. EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV); Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird
(Formular 4.10, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied separat einzureichen.
Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
- Eigenerklärung über eine bestehende Inventarversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 50.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Inventarschäden durch Feuer, von mind. 50.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Inventarschäden durch Leitungswasser, von mind. 50.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Inventarschäden durch Sturm, von mind. 50.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Inventarschäden durch Hagel und von mind. 50.000 EUR pauschal je Versicherungsfall für Inventarschäden durch Einbruchdiebstahl.
Für den Fall, dass aktuell über keine Inventarversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im
Falle der Beauftragung, eine entsprechende Inventarversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Inventarversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
(Formular 4.11, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).

> Zusätzliche Unterlagen, die auf gesonderte Verlangen des Auftraggebers einzureichen sind:
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
- Verpflichtungserklärung bezüglich einer Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).

> Sofern nicht anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1, gilt losübergreifend)
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3, gilt losübergreifend)
- Eigenerklärung zum einzusetzenden Sicherheitspersonal (Formular 4.13, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2)
- Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12, gilt losübergreifend)
- Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die vorgenannte Verfahrensweise gilt entsprechend.

> Zusätzliche Unterlagen, die auf gesonderte Verlangen des Auftraggebers einzureichen sind:
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, wenn Teile des Auftrages als Unteraufträge zu vergeben werden (Formular 4.4, sofern einschlägig, gesondert zu Los 1 und/oder zu Los 2).
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).