Rahmenvertrag Umzugsleistungen 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.01.2025
09.01.2025 10:00 Ortszeit
09.01.2025 10:01 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
12-12992262150119-98
Friedrich-Ebert-Str.79/81
14469
Potsdam
Deutschland
DE404
zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
+49 331289-0

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
t:03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de
+49 331866-1610
+49 331866-1652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98392000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Mit Zuschlagserteilung schließt der Auftraggeber eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für
die Erbringung von Umzugsdienstleistungen ab.
Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option
der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen.
Es ist vorgesehen für diese Leistungen im Vertragszeitraum einen Auftragnehmer zu binden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind gemittelte Erfahrungswerte der Vorjahre, die für den zweijährigen Vertragszeitraum hochgerechnet sind. Die angegebenen Schätzmengen dienen ausschließlich zur Ermittlung
des wirtschaftlichen Angebotes.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen während der Vertragslaufzeit
je Titel oder Position.
Eine Mindestabnahmemenge kann nicht angegeben werden und wird nicht vereinbart. Die Rahmenobergrenze des Vertrages beträgt entsprechend den Entscheidungen des EuGH, Urteil vom 17.06.2021 -
C-23/20, EugH, Urteil vom 14.07.2022 C-274/21 und 275/21, 1.400.000,00 EUR netto. Bei Erreichen dieser Rahmenobergrenze (die oberhalb des vom AG geschätzten Auftragswertes liegt) endet der Vertrag ohne weitere Verlängerungsmöglichkeit automatisch.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Die Rahmenvereinbarung wird über einen Zeitraum von 2 Jahren (01.03.2025 bis 28.02.2027) mit der Option
der Verlängerung um weitere 2 Jahre (01.03.2027 bis 28.02.2029) geschlossen.

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Friedrich-Ebert-Str. 79/81
14469
Potsdam
Deutschland
DE404

Die Umzüge werden weitestgehend innerhalb der Stadt Potsdam und den dazugehörigen Ortsteilen und zwischen den Standorten durchgeführt. Nur im Ausnahmefall kann es wegen der Ein- oder Auslagerung zu Transporten außerhalb des Stadtgebietes kommen. Derzeit bewirtschaftet der KIS ca. 350 Gebäude auf ca. 200 Standorten. Siehe auch Anlage zum Leistungsvrzeichnis (Liegenschaften).
Die Anzahl der Liegenschaften kann sich während der Vertragslaufzeit infolge Neubautätigkeit oder Fremdanmietungen oder aber auch Abriss oder Mietvertragskündigungen mehren oder mindern.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Bruttogesamtpreis

Wertungspreis ist der Bruttogesamtpreis. Er dient nur zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
1.400.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6TNL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

(1) Die Kommunikation infolge von Bewerbern-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg, so dass sich die Bewerber/Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber/Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden.
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.
(3) Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

50
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

gem. § 55 Abs. 2 S. 2 VgV
Befugte Personen sind mindestens zwei Vertreter des (öffentlichen) Auftraggebers.

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

gem. § 56 Abs. 1, 2, 3, 4, 5

Bedingungen

Ausschlussgründe

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

gemäß §§ 123, 124 GWB

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehemensbezogene Referenzen

Eigenerklärung über mindestens Eigenerklärung über mindestens zwei (2) unternehmensbezogene geeignete Referenzen aus den letzten drei (3) Jahren (rückwirkend ab Ende Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar meint hier, dass jede der zwei (2) Referenzen Umzugsdienstleistungen nachweisen muss.
Darüber hinaus muss jede der zwei (2) Referenzen einen Auftragswert von mindestens 200.000 Euro netto innerhalb eines Abrechnungszeitraums von maximal einem (1) Jahr belegen.
Noch laufende Aufträge werden berücksichtigt, soweit ein Abrechnungszeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten erbracht wurde.

Die Einreichung von mehr als zwei (2) Referenzen führt nicht zu einer höheren Chance, den Auftrag zu erhalten. Sofern mehr als zwei (2) Referenzen eingereicht wird, werden die besten zwei (2) Referenzen zur Feststellung der Eignung herangezogen.

Anzugeben sind für jede der mindestens zwei (2) Referenzen:
Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum (von-bis), Auftragswert netto pro Abrechnungszeitraum (maximal ein Jahr) EUR/ Abrechnungszeitraum (von-bis),
Beschreibung der Leistung, Auftraggeber, Abteilung des Auftraggebers (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail
u. Telefonnummer), Vorgangsnummer (sofern bekannt).

(Formular 4.6 Referenzen Unternehmen)

Eignungskriterium

Sonstiges
Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister

Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG bei der Registerbehörde anfordern. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150a I Nr. 4 GewO anzufordern.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungsleihe

Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die
Angaben zu tätigen, von welchem Unternehmen (Eignungsverleiher) welche Eignungsanforderungen beabsichtigt
sind zu leihen (Formular 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe), ferner sind die diesbezüglichen
Eignungsnachweise der/des anderen Unternehmens (Eignungsverleiher) sowie dessen/deren Erklärung zu §§ 123
ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe) und Verpflichtungserklärung (Formular 4.4 EU
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) beizubringen. (sofern einschlägig).

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaft

ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als
Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU
Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung) sowie ggf. Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung
Ausschlussgründe) (sofern einschlägig)

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachunternehmerschaft

ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge/Nachunternehmerleistungen. Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU)
Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe) (sofern einschlägig), ggf. Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer
(Formular 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) (sofern einschlägig und der Nachunternehmer
bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist), ggf. Erklärung durch Nachunternehmer zu
§§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe). (sofern einschlägig und der
Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist)

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

(1) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur
Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
(2) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)
(3) Erklärung restriktive Maßnahmen (EU) 2022/576 des Rates (Formular 4.12)
(4) Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV
(5) Informationsblatt eVergabe sowie Informationsblätter Datenverarbeitung Vergaben sowie Datenverarbeitung Verträge
(6) Rahmenverrtag Umzugsleistungen
(7) Leistungsverzeichnis Umzugsleistungen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung