Planungs- und Beratungsleistungen für den Neubau einer Kita
VO: VgV Vergabeart:   Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.01.2025
30.01.2025
14.01.2025 10:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Gemeinde Schulzendorf
2BR051/P01-356
Richard-Israel-Straße 1
15732
Schulzendorf
Deutschland
DE406
Zentrale Vergabestelle
kontakt@vergabestelle-zes.de
+49 33762753-597
+49 33762753-547

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
t:03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE404
vergabekammer@mwae.brandenburg.de
+49 331-866-1610
+49 331-866-1652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Schulzendorf hat den Auftrag gegeben, entsprechend der Beschlussvorlage BS/GV/59/19-1, eine Kita in der Brückenstraße (Ecke Herweghstraße), Flurstücke 308, 309, 310 mit einer Gesamtfläche von ca. 3280 m² zu errichten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Auf dem ca. 3.280 qm großen Grundstück ist eine Kindertagesstätte für Kinder bis zur Einschulung zu errichten. Die Kita soll über eine Küche, eine Spielfläche von mindestens 4,5 qm pro Kind sowie eine unbebaute Freifläche von mindestens 12 qm pro Kind verfügen. Anzahl, Größe und Struktur der Haupt- und Nebenräume sowie die Außenanlagen sollen mit den konzeptionellen und pädagogischen Vorstellungen der zukünftigen Träger korrespondieren können.

Das Gebäude sollte multifunktional konzipiert sein, so dass Küche und Mehrzweckraum und ggfs. einzelne Funktionsräume auch unabhängig von der Kita und außerhalb der Kita-Zeiten genutzt werden können. Das Raum(nutzungs-)Konzept, die Inneneinrichtung und Außenanlagen sollen dabei eine große Bandbreite an sinnlichen und kognitiven Wahrnehmungs- und Erfahrungsmöglichkeiten abdecken und sicherstellen, dass die individuellen Bedürfnisse nach Ruhe, Kreativität und Bewegung für alle Altersstufen optimal berücksichtiget werden. Die Planung und Durchführung der baulichen Maßnahmen sind mit dem zuständigen Geschäftsbereich 5.1 der Gemeindeverwaltung abzustimmen. Die Ausstattung der Einrichtung und die Gestaltung der Freifläche sind ebenfalls gemeinsam abzustimmen. Eine zügige Inbetriebnahme ist zu garantieren.

Im Ergebnis der neuerlichen Errichtung soll der zwei geschossige Bau in ihrer pädagogischen und räumlichen Umsetzung schlüssig sein. Die Geschosszahl ist zunächst auf 2 Vollgeschosse zu begrenzen. Ob eine Bebauung bis drei Vollgeschosse möglich ist oder ein eingeschossiger Bau sinnvoller wäre, soll im Zuge der Planung gemeinsam besprochen und bewertet werden. Es soll ein entsprechendes Raumprogramm nach den Wünschen und Vorstellungen der Gemeindeverwaltung erarbeitet werden. Das Raumkonzept ist insofern flexibel zu gestalten, so dass der zukünftige Träger geeignete pädagogische Konzepte in den Räumlichkeiten umsetzen kann. Angestrebt wird ein praktisch-zweckmäßiger, kostenbewusster Neubau, der als Solitär geplant werden soll. Auch die Außenanlagen sollen mit dem Gesamtentwurf harmonieren und entsprechend den pädagogischen Zielen geplant werden.

Die Gemeinde Schulzendorf stellt im Haushalt die finanziellen Mittel für die erforderlichen Planungsleistungen sowie für die Umsetzungen der Planungen zur Verfügung. Die Bauherrentätigkeit wird vom Geschäftsbereich 5.1 Hochbau und Planung wahrgenommen.

Umfang der Auftragsvergabe

504.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.06.2025
31.05.2026
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Richard-Israel-Straße 1
15732
Schulzendorf
Deutschland
DE406

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCN62UL

Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

---

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden unter Beachtung des §§56 Absatz 2 Satz 2 i. V. m. Absatz 3 Satz 1 VgV nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

mittels Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) zu erklären

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
§ 44 VgV Berufsregister

Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister des Unternehmens oder des Wohnsitzes

(auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister vorzulegen).

Ausländische Bewerber legen einen gleichwertigen Nachweis vor.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
§ 45 VgV

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind unter Einfluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen.

Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre ergibt sich folgendermaßen:
o Quotient aus Jahresmittelwert in Tsd. EUR/60 ergibt Punkte (von 0 bis maximal 10 Punkte)
o Ab 600 Tsd. EUR Jahresumsatz volle Punktzahl

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
10,00

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
§ 45 VgV

Nachweis darüber, dass der Bieter über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügt bzw. sich verpflichtet, im Zuschlagsfall, eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung ergebenden versicherbaren Risiken, insbesondere gegen alle Haftpflicht- und Unfallschäden, abzuschließen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
§ 46 VgV

Es wird eine Vorlage von zwei Referenzen gefordert. Diese werden wie folgt bewertet:

Referenzprojekte (max. 60 Punkte)
- Projekt 1: 30 Punkte
- Projekt 2: 30 Punkte
Bitte fügen Sie Referenzen und Beispiele für erfolgreich abgeschlossene Projekte bei, die vergleichbar sind. Diese sollten enthalten:
- Projektbeschreibungen
- Visualisierungen (Zeichnungen)
- Kontaktdaten von Referenzpersonen.

Um die Punktevergabe für die Referenzprojekte nachvollziehbar zu gestalten wurden klare Kriterien und Gewichtungen festgelegt. Hier ist ein mögliches Beispiel dafür, wie die 30 Punkte für jedes Referenzprojekt zustande kommen könnten:
Kriterien für die Bewertung von Referenzprojekten (je max. 30 Punkte).

1. Relevanz des Projekts (max. 10 Punkte)
Wie ähnlich ist das Referenzprojekt dem ausgeschriebenen Kita-Bauprojekt?
0-3 Punkte: Kaum vergleichbar
4-7 Punkte: Teilweise vergleichbar
8-10 Punkte: Hochgradig vergleichbar.

2. Qualität der Ausführung (max. 10 Punkte)
o War das Projekt qualitativ hochwertig und wurden alle Anforderungen erfüllt?
o 0-3 Punkte: Niedrige Qualität
o 4-7 Punkte: Durchschnittliche Qualität
o 8-10 Punkte: Hohe Qualität.

3. Zeit- und Budgeteinhaltung (max. 5 Punkte)
Wurde das Projekt im geplanten Zeitrahmen und Budget fertiggestellt?
0-1 Punkte: Große Verzögerungen/Überschreitungen
2-3 Punkte: Geringe Verzögerungen/Überschreitungen
4-5 Punkte: Keine Verzögerungen/Überschreitungen.

4. Kundenzufriedenheit (max. 5 Punkte)
Wie zufrieden war der Auftraggeber mit dem Projekt?
0-1 Punkte: Unzufrieden
2-3 Punkte: Zufrieden
4-5 Punkte: Sehr zufrieden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
60,00

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
§ 46 VgV

Angaben zu Arbeitskräften und Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
§ 46 VgV

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV). Dies ist bereits im Angebot bekannt zu geben.

Überdies sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls Nachunternehmer eingesetzt werden, die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formular 124 LD) bezüglich der Nachunternehmer und ggf. diesbezügliche Nachweise sowie der Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen (sog. Verpflichtungserklärung), vorzulegen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Sonstiges
Insolvenz

Angabe darüber, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Sonstiges
Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB

Bestätigung darüber, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Sonstiges
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung

Bestätigung darüber, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Sonstiges
Berufsgenossenschaft

Bestätigung darüber, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft gemeldet ist (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaften mit Angaben zu den versicherten in den entsprechenden Gefahrenklassen (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erfahrung und Qualifikation

Erfahrung und Qualifikation werden wie folgt bewertet:

Erfahrung und Qualifikation (max. 30 Punkte)
- Führungskräfte (einschließlich Projektleiter):
o 1 Punkt je Führungskraft, maximal 2 Punkte
- Sonstige festangestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und Auszubildende) (z.B. Architekt/Ingenieur/Bauleitung/technische-kaufmännische Mitarbeiter/Sonstige):
o 1 Punkt je Mitarbeiter, maximal 8 Punkte
- Technische Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
o Name, Berufserfahrung (je Berufsjahr 1 Punkt, maximal 10 Punkte)
- Stellvertreter:
o Name, Berufserfahrung (je Berufsjahr 1 Punkt, maximal 5 Punkte)
- Sonstige Qualifikationen/Zertifikate (z.B. nachhaltiges Bauen):
o Maximal 5 Punkte

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
30,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung