Im Fachbereich Gesundheit (Gesundheitsamt) sollen Kontaktinformationen von Personen und Institutionen in einer dafür vorgesehenen Software verarbeitet und gespeichert werden. Derzeit steht dem Gesundheitsamt keine Anwendung zur Verfügung, in der Kontakte mit der gewünschten Informationstiefe verarbeitet werden können, daher soll dafür eine fachspezifische Software beschafft werden.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dien stleistungsvertrags über die Erbringung von IT- und sonstigen Dienstleistungen zur Nutzung einer Adressmanagementsoftware für den Fachbereich Gesundheitsamt.

Im Rahmen des vorliegenden Auftrags sind im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen:

Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware inkl. Grund- und Nutzungslizenzen
Installation/Wartung und Pflege
Schulungen

Die ausgeschriebene Leistung wird im Rahmen der Durchführung des Projektes Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes beschafft.

- Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU.

Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:
Erklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle/des Auftraggebers ist entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.

(Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise
von jedem Mitglied zu erbringen.)

Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:

a) Angaben zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren.

(Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen)

b) Erklärung über das Vorliegen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedsstaat der EU

(Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung
von jedem Mitglied zu erbringen.)

Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:

a) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 31 Absatz 1 UVgO - §§ 123 und 124 GWB, gegebenenfalls: es wurden Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB ergriffen.
Ein Nachweis zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ist dem Angebot beizufügen.

(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)

b) Erklärung das in den letzten bis zu fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahre Leistungen ausgeführt wurden, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist mindestens 1 Referenz zu benenen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar ist und innerhalb der letzten fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahre durchgeführt und abgeschlossen wurde. Dabei sind folgende Angaben zu tätigen:

Auftraggeber, inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail,
- Leistungsumfang einschließlich der Angabe über die Ausführung der Installation einer Adressmanagement-Software,
- Ausführungszeitraum und
- Auftragswert.

Vergleichbar sind Leistungen, die die Installation einer Adressmanagementsoftware bei Öffentlichen Auftraggebern mit einer Mindestgröße von 10 Nutzern und einer Laufzeit von mindestens einem (1) Jahr umfassen

(Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen)

c) Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)

d) Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)

e) Erklärung das die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen.

Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaften zulässig.

Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften:
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot mittels Formblatt 234 die Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Siehe EVB-IT Überlassungsvertrag (Typ A), EVB-IT Überlassungs-AGB, EVB-IT Dienstvertrag, EVB-IT Dienstleistungs-AGB

Siehe EVB-IT Überlassungsvertrag (Typ A), EVB-IT Überlassungs-AGB, EVB-IT Dienstvertrag, EVB-IT Dienstleistungs-AGB