Die Netzgesellschaft Potsdam GmbH plant die Ausschreibung eines 3-jährigen Rahmenvertrages (+ opt. Verlängerung um 1 Jahr) für die Lieferung von gasisolierten Schaltanlagen sowie gegebenenfalls deren Einbringung, Aufstellung, Montage und Inbetriebnahme. Geplant ist eine garantierte Abnahme von ca. 35 Anlagen Typ RRT (siehe LV-Pos. 7.2 in Anlage 3) pro Jahr und ca. 10 Anlagen Typ TRRT (siehe LV-Pos. 7.4 in Anlage 3) pro Jahr. Da die Abnahme der zuvor genannten Anlagentypen zugesichert wird, wird hier von einer beschleunigten Lieferzeit ausgegangen. Darüber hinausgehende Mengen und alle anderen Positionen werden im Rahmen von Abrufen und je bei Bedarf abgerufen. Hier sollen die vereinbarten Lieferzeiten gelten.

Die in Anlage 2 gegebenen Erläuterungen stellen ergänzende Hinweise zu den technischen Daten und Ausführungsbestimmungen für SF6 gasisolierte und SF6 freie 10 kV bzw. 15 kV Schaltanlagen nach IEC 62271-200 dar. Die dort angegebenen technischen Anforderungen sind mindestens zu erfüllen. Für die Angebotsabgabe ist anzugeben, welche Anforderungen abweichend erreicht werden.
Das Preisblatt in Anlage 3 ist durch den Anbieter auszufüllen gemäß der nachfolgenden Konfiguration. Zusätzlich sind im Angebot die Außenmaße zu den unterschiedlichen Positionen anzugeben. Die Mittelspannungsanlage ist nach IEC 60617 mit einem CAE-System zu dokumentieren.

Gesamtes Stadtgebiet Potsdam und max. 50 km im Umkreis der Stadt Potsdam.

- Der geschätzte Wert von 4.500.000,00 EUR als Umfang der Auftragsvergabe bezieht sich auf die RV-Laufzeit von 3 Jahre. Darin beinhaltet ist ein ,,Risikobudget" von 2.000.000,00 EUR netto für den Netzausbau im Fall dessen, dass die geplanten Auftragssumme des RV im Wert von 2.500.000,00 EUR nicht ausreicht. Sollte es zur Ziehung der Option und somit Verlängerung des RV um 1 Jahr kommen, wird dem RV zusätzlich ein Auftragsvolumen von 1.500.000,00 EUR netto zur Verfügung gestellt.
- Nach der Generierung des 1. Abrufes und damit des garantierten jährlichen Materials (Pos. 7.2 und 7.4) auf diesen RV hat die Lieferung der dort angegebenen Materialien nicht mit einem Mal, sondern gestaffelt zu erfolgen. Welche Anzahl hier pro "Staffel" geliefert wird, gilt es im etwaigen Aufklärungsgespräch oder in Rücksprache mit den Ansprechpartnern des Fachbereiches der NGP zu klären.

In einem Offenen Verfahren fordert die Vergabestelle im Namen des Auftraggebers (hier NGP) eine unbeschränkte Anzahl an Unternehmen öffentlich auf, ein Angebot abzugeben. Anhand der gewichteten Kriterien wird für das jeweilige Angebot eine gewisse Punkteanzahl ermittelt mit der eine Rangfolge entsteht. Gegebenenfalls erfolgt danach ein Aufklärungsgespräch mit einem oder mehreren Bietern.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber
die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union (§ 135 GWB).

Die Frist zur Nachreichung der fehlenden Unterlagen gilt es einzuhalten.

(a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
(b) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
(c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Sitz in der EU mit Mindestdeckungssummen.

In der Anlage 2 sind die techn. Anforderungen aufgelistet, die es mindestens zu erfüllen gilt. Die Ausführung der Arbeiten soll unter Einhaltung der derzeit allgemeinen gültigen anerkannten Regeln der Technik (DIN VDE) erfolgen. Der AN hat dem AG den Nachweis über die Gütesicherung der zu liefernden Stoffe und Bauteile entsprechend den betreffenden DIN EN-Normen, zusätzlichen Technischen Vorschriften bzw. Vertragsbedingungen und Richtlinien zu erbringen. Diese Forderung gilt als erfüllt, wenn die Stoffe oder Bauteile das Gütezeichen einer anerkannten Güterschutz-gemeinschaft tragen. Werden andere Materialien, als im LV aufgeführt verwendet, so ist die Genehmigung durch den AG vor Einbau einzuholen. Zertifikate und statische Nachweise sind dem Angebot beizulegen. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Diese haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (FB 234) abzugeben.