E-Abgabe, Offenes Verfahren, Kehr- und WInterdienst GWC GmbH 18.02.2025
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
18.02.2025
18.02.2025 13:00 Ortszeit
18.02.2025 13:00 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
DE138775788
Werbener Straße 3
03046
Cottbus
Deutschland
DE402
Stefan.Bramburger@gwc-cottbus.de
+49 3557826-122

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE40E
poststelle@mwae.brandenburg.de
+49 3318661-719
+49 3318661-652

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
03318661719
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE40E
poststelle@mwae.brandenburg.de
+49 3318661-719
+49 3318661-652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90610000-6
90620000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH schreibt hiermit den Kehr- und Winterdienst im
Bereich der öffentlichen Bereiche ihrer Wohnanlagen aus.
(2 Lose)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

geschätzter Leistungswert/a: 1.369.939,07 m² Los 1
geschätzter Leistungswert/a: 1.032.281,89 m² Los 2

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2025
30.04.2027

Dieser Vertrag tritt am 01.04.2025 in Kraft. Er kann erstmalig unter Einhaltung einer Frist
von 9 Monaten zum 30.04.2027 gekündigt werden. Anschließend verlängert er sich
jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit der vorgenannten Frist zum 30.04. des
Folgejahres gekündigt wird.

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Cottbus
Deutschland
DE402

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Erläuterung der Wertung pro Los:

Insgesamt werden maximal 1000 Wertungspunkte vergeben.

1. Der Preisanteil von 60% entspricht maximal 600 Wertungspunkten.

Die Kostenschatzung des Ausschreibenden wird mit 80 % von der max.
Punktzahl (600) angesetzt, das sind 480 Punkte (Basispunktzahl).
Bieter, die einen niedrigeren Angebotspreis (oberhalb des unteren
Grenzwertes) als die Kostenschätzung abgeben, erhalten linear einen
Zuschlag von bis zu 120 Punkten, also max. 600 Punkte. Um
Dumpingangebote nicht zu bevorteilen wird ein unterer Grenzwert
festgelegt. Dieser liegt bei 70% der Kostenschätzung. Alle Bieter, die diesen
Grenzwert unterschreiten erhalten 240 Punkte, also 50% der
Basispunktzahl.
Bieter, die einen höheren Angebotspreis (unterhalb des oberen Grenzwertes)
als die Kostenschätzung abgeben erhalten linear einen Abschlag von bis zu
240 Punkten, aber mind. 50% der Basispunktzahl, also mind. 240 Punkte. Es
wird auch ein oberer Grenzwert festgelegt. Dieser liegt bei 150% der
Kostenschätzung. Alle Bieter, die diesen Grenzwert überschreiten erhalten
50% der Basispunktzahl, also 240 Punkte.
Als Grundlage wird der Preis pro Jahr herangezogen.

Gesamtergebnis:

Das Gesamtergebnis der Bewertung nach der Bewertungsmatrix ergibt sich
aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden
Hinweisen ermittelten Punktezahl. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt
den Rang des Angebots fest.

Gewichtung
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Objektbetreuung

Erläuterung der Wertung pro Los:

Insgesamt werden maximal 1000 Wertungspunkte vergeben.Der Anteil der Angaben zur Objektbetreuung in Höhe von 40 % entspricht
maximal 400 Wertungspunkten.
Einzelkriterien:

? Produktiver Arbeitseinsatz pro Los mit Angaben zur Anzahl der
eingesetzten Arbeitskräfte
? Struktur der Objektbetreuung (Führungsteam, Mitarbeiter)
? Qualifikation der verantwortlichen Koordinatoren
? Reviereinteilung inkl. folgender Informationen:
- Struktur und zeitliche Abfolge der Abarbeitung
- Differenzierung nach manuellen und maschinellen Leistungen
- Darstellung der Organisation einer parallelen und zeitgerechten
Abarbeitung bzgl. der Aufteilung der Arbeiten in manuell und
maschinell (was wird wie abgearbeitet)
- Darstellung der Organisation einer parallelen und zeitgerechten
Abarbeitung bzgl. der Abdeckung mehrerer Lose/Verträge
? Erreichbarkeit/Verfügbarkeit des Führungsteams (zum Beispiel
Erreichbarkeit über Handy) in Stunden pro Woche bzw. Tageszeiten
(wann ist wer erreichbar/verfügbar)
? Reaktionszeit bei Sondereinsätzen bzw. deren Organisation
? Abarbeitung von Reklamationen und Reklamationsmanagement
(Instrumente, Wege, Dokumentation, Rückmeldung)
? vorgesehene Technik für die Auftragsdurchführung inkl. Angaben zu
der bereits vorhandenen Technik im jeweiligen Los
? Serviceabsicherung/Ersatzbeschaffung bei Havarien (Technik,
Personal)
? Sicherung der Schneeberäumung bei extremen Schneefällen inkl.
Angabe von Personal, Technik, Transportmitteln

Jede Einzelfrage (Einzelkriterium) wird nach folgendem Schema gewertet:

0 Wertungspunkte entsprechen
"in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen
Angaben"

1 Wertungspunkt entspricht
"insgesamt mangelhaft mit schwerwiegenden Defiziten und Schwächen."

2 Wertungspunkte entsprechen
"weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen, nur wenige
wertungsfähige Aussagen."

3 Wertungspunkte entsprechen
"mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen"

4 Wertungspunkte entsprechen
"Vollständige Information, vereinzelte geringfügige Defizite"

5 Wertungspunkte entsprechen
"Alle Angaben sind fachlich, sachlich und vollständig ohne jeden
Fehler/Mangel erbracht."

Hierfür werden maximal die vorstehend aufgeführten Punkte vergeben

Die jeweils pro Einzelkriterium erreichten Punkte werden mit den
festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die auf diese Weise
errechneten Wertungspunkte werden zur Summe der Wertungspunkte addiert: .
Gesamtergebnis:

Das Gesamtergebnis der Bewertung nach der Bewertungsmatrix ergibt sich
aus der Summe der für jedes Zuschlagskriterium nach den voranstehenden
Hinweisen ermittelten Punktezahl. Das Gesamtergebnis der Bewertung legt
den Rang des Angebots fest.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Jeder Bieter hat die Möglichkeit den Zuschlag für ein oder mehrere Lose zu erhalten.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y90HDDQ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

41
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Das Angebot ist bis Ablauf der Angebotsfrist auf den Vergabemarktplatz Brandenburg unter Nutzung des Bietertools elektronisch hochzuladen bzw. abzugeben.

Es werden nur elekjtronsiche Angebote zugelassen. Aus diesem Grund werden keine Gasthörer bei der Angebotsöffnugn zugelassen.

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Vertrag GWC Kehr- und Winterdienst inkl. Unterzeichnung als Anerkennung
- Anlage "Referenzliste" aus Datei "Anlage Referenzen und Erklärungen"
- Anlage "Firmeninformationen" aus Datei "Anlage Referenzen und Erklärungen"
- Anlage "Eigenerklärung allgemein" aus Datei "Anlage Referenzen und Erklärungen"
- Anlage "Eigenerklärung § 21 AEntG" aus Datei "Anlage Referenzen und Erklärungen"
- Anlage "Antikorruptionserklärung" aus Datei "Anlage Referenzen und Erklärungen"
- Anlage "Objektbetreuung GWC Kehr- und Winterdienst"
- Anlage "Nachweis der vorhandenen Kehr- und Winterdiensttechnik"
- Anlage "Brandenburgisches Vergabegesetz" (BVG einfach)
- Anlage "Selbstauskunft der Kreditoren"
- Anlage "Sonderformular Russland-Embargo"
- Anlage "Brandenburgisches Vergabegesetz für Nachunternehmer" BVG SUB)
- Nachweis der Objektbesichtigung
- Formblatt "Erklärung Bietergemeinschaft"
- Formblatt "Verzeichnis LeistKap anderer Unternehmen"
- Formblatt "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen"
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der zuständigen Kommune
- Nachweis über ordnungsgemäß gezahlte Sozialabgaben
- Nachweis über ordnungsgemäß entrichtete Unfallversicherung
- Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherungen

Bedingungen

Ausschlussgründe

*

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Eignung

Der Bieter muss seine Eignung nachweisen. Dies erolgt unteranderem durch die Anlage
Referenzen und Erklärungen
Gewerbeanmeldung
Registerauszüge
Urkunden
Nachweis von ähnlichen/gleichwertigen Projekten in den letzten 3 Jahren
Nachweis, dass die ausgeschriebene Leistung erbracht werden darf.
Die Eignugn kann über Zertifikate, Eintragungen usw. erfolgen.

Finanzierung

§ 13 Rechnungslegung und Abnahme:

(1) Die Abrechnung der Kehr- und Winterdienstleistungen erfolgt nach einem vom AG
vorgegebenem Formblatt.

(2) Die ausgeführten Leistungen sind durch den AN auf den Arbeitsscheinen zu
dokumentieren und gemäß § 6 Absatz 5 dieses Vertrages bestätigen zu lassen. Die
Bestätigung ist im Original als Anlage der Rechnung beizufügen.

(3) Der AN hat dem AG monatlich nachträglich eine nach den vertraglich festgelegten
Leistungen aufgegliederte Rechnung vorzulegen.

Die erbrachten Leistungen sind monatlich bis zum 15. des Folgemonats abzurechnen. Die
Abrechnung erfolgt objektbezogen nach Vorgaben des AGs. Durch den AG wird ein im
Zusammenhang mit der Rechnungslegung stehender Datenträgeraustausch angestrebt.

Der AG zahlt nach Erfüllung der Leistung spätestens binnen eines Monats nach Eingang
der prüfbaren Rechnung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto.

(4) Die Zahlung der Rechnungsbeiträge erfolgt nach Prüfung der

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen
besteht:
Personenschäden 3.000.000,00 Euro
Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
Vermögensschäden 3.000.000,00 Euro
Allmählichkeitsschäden 500.000,00 Euro
Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 Euro
Schlüsselverluste 50.000,00 Euro

Der AN stellt die für einen gründlichen, sach- und fachgerechten Kehr- und Winterdienst
erforderlichen Arbeitskräfte und das für eine ordnungsgemäße und einwandfreie
Überwachung erforderliche Aufsichtspersonal. Er verpflichtet sich, zuverlässiges,
fachkundiges und deutschverständiges Personal einzusetzen. Ein Anspruch auf
Verrichtung von Leistungen durch eine bestimmte Arbeitskraft besteht nicht. Die für die Kehr- und Winterdienste erforderlichen Maschinen und Geräte und alle
sonstigen Materialien, auch das Streugut, stellt der AN. Die eingesetzten Geräte haben
dem Stand der Technik zu entsprechen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Noch nicht bekannt

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Cottbus Ost
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90612000-0
90620000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Cottbus Sandow
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90612000-0
90620000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen