Steuerberatungsleistungen
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.12.2024
10.12.2024 10:00 Ortszeit
10.12.2024 10:05 Ortszeit

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Adresse des Auftraggebers

Deutsches Institut für Ernährungsforschung
12-157958146106412-13
Arthur-Scheunert-Allee 114-116
14558
Nuthetal
Deutschland
DE40E
vergabestelle@dife.de
033200882235

Angaben zum Auftraggeber

Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
12-121096894457318-83
Heinrich-Mann-Allee 107
14473
Potsdam
Deutschland
DE40E
vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de
+49 331866-1719
+49 331866-1652

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79221000-9
79220000-2
79222000-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) plant die Vergabe von Steuerberatungsleistungen für die Jahre 2025-2028 zu vergeben.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der beauftragte Dienstleister soll folgende steuerliche Angelegenheiten übernehmen:
1. laufende Steuerberatungsleistungen
- Beratung im täglichen Geschäft im Bereich Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Einkommenssteuer
- Beratung im Bereich Lohnsteuer und steuerliche Aspekte in Sozialversicherungsfragen sowie
- Beratung im Bereich Tax Compliance Management System
- Erstellung der Steuererklärung,
- Prüfung der Steuerbescheide,
- Einlegung von Rechtsbehelfen gegen Steuerbescheide,
- erforderliche Korrespondenz mit den Finanzbehörden,
- Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Außenprüfungen,
- Beratung zu steuerlichen Aspekten spezieller Geschäftsvorfälle
2. Beratung zur Umsetzung des § 2b UStG und Wiedererlangung des Vorsteuerabzugs
- Erfassung des Status Quo bei laufenden Verträgen (Bestandsaufnahme),
- Beratung zu ggf. notwendiger Umstellungen bei laufenden Verträgen,
- Erarbeitung eines Konzepts zur Wiedererlangung der Vorsteuerabzugsfähigkeit,
- Unterstützung bei der Kommunikation mit dem zuständigen Finanzamt.

Umfang der Auftragsvergabe

250.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
1

Der Verlängert sich maximal 3x automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Arthur-Scheunert-Allee 114-116
14558
Nuthetal
Deutschland
DE40E

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Kriterium Preis wird mit insgesamt 40 % gewichtet. Es sind maximal 40 Punkte erreichbar. Der Preis wird in folgende Kriterien unterteilt:
1. Pauschalpreis 50%- maximal erreichbare Punkte sind 20
2. Stundensatz Partner 10%-maximal erreichbare Punkte sind 4
3. Stundensatz Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8
4. Stundensatz Senior Associate/Senior Consultant/Assistent Manager 20%- maximal erreichbare Punkte sind 8.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams

Das Kriterium Qualität wird in zwei Unterkriterien "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" und "Reaktionszeiten" unterteilt.
Beim Kriterium "Qualifikation und Zusammensetzung des Kernteams" sind maximal 40 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage c auszufüllen mit Darstellung des vorgesehenen Personals für die ausgeschriebene Leistung, Nachweis der Erfahrung bei Steuerberatungsleistungen für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Darstellung von mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Reaktionszeit

Das Kriterium "Reaktionszeiten" wird wie folgt abgefragt und gewertet:
1. Reaktionszeit 1: Steuerliche Einzelfragen einfacher Sachverhalte sowie Ersteinschätzung bei komplexen Anfragen und Sachverhalten,
2. Reaktionszeit 2: Steuerliche Einzelfragen komplexer und besonderer Sachverhalte einschließlich konzeptioneller Stellungnahmen. Bei dem Kriterium sind maximal 20 Punkte erreichbar. Es ist die Anlage d auszufüllen.

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y6561PB

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

1
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus §56 VgV. Nicht wertungsrelevante Nachweise und Erklärungen können nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 3 und Anlage 4)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Entsprechend Formblätter Erklärung zu §123 GWB und Erklärung zu §123 GWB (Anlage 5 und Anlage 6)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Berufs- und Handelsregistereintragung

Der Bieter hat eine Eigenerklärung abzugeben, ob sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Falls das Unternehmen eingetragen ist, ist zudem die entsprechende Berufs- bzw. Handelsregisternummer mit anzugeben.
Hierfür ist das Formblatt Erklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung in der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu verwenden.

Die Erklärung hat inhaltlich nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates, in dem der Bieter ansässig ist, zu erfolgen.

Im Falle einer Zuschlagserteilung hat der Bieter dem Auftraggeber auf Verlangen eine Kopie der Berufs- und/oder Handelsregistereintragung vorzulegen.

Eignungskriterium

Eignung zur Berufsausübung
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Erklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 (siehe Formblatt Erklärung zu § 123 GWB, Anlage 3 zu diesen Vergabeunterlagen) sowie § 124 GWB (siehe Formblatt Erklärung zu § 124 GWB, Anlage 4 zu diesen Vergabeunterlagen).

Eignungskriterium

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung (oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung) verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Anlage 2, Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung).
Mindestdeckung: für Personen- und Sachschäden 1.000.000,-- EUR, für Vermögensschäden 100.000,-- EUR
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen

Zur Feststellung der technisch-fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter drei (3) vergleichbare Projektreferenzen der zurückliegenden 3 Geschäftsjahre vorzulegen. Der Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich vergleichbar sein (Steuerberatungsleistungen). Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) für die Referenzen erfüllt sind:

1. Steuerliche Beratung und Betreuung, Erstellung von Jahresabschlüssen
2. für staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen,
3. Auftragsvolumen von mindestens 40.000,00 EUR netto pro Jahr
4. nicht älter als drei Jahre.

Der Referenznachweis im Angebot muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Art der ausgeführten Leistung / Auftragsgegenstand
- Auftragsvolumen
- Datum und Dauer der Leistungserbringung

Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Werden keine Referenzen mit dem Angebot vorgelegt, gilt die Eignung als nicht erfüllt und das Angebot muss zwingend ausgeschlossen werden.

Eignungskriterium

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Kopie staatliche Steuerberaterprüfung

Der Bieter hat ein Nachweis der Zulassung als Steuerberater in Deutschland durch Vorlage des erfolgreichen Abschlusses der staatlichen Steuerberaterprüfung zu erbringen. Teilnehmende aus anderen EU-Ländern müssen einen Nachweis des EU-Herkunftslandes erbringen, aus dem hervorgeht, dass diesem dort den Zugang zum Beruf des Steuerberatenden möglich ist.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1. Anforderungen an das Kernteam (Schlüsselpersonal)
Die Berater sind namentlich zu benennen und müssen mind. fünf (5) Jahre Erfahrungen im Bereich staatlich von Bund und Land gleichermaßen finanzierte außeruniversitäre Forschungseinrichtungen nachweisen können. Spezielle Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht, die für öffentlich-rechtliche Forschungseinrichtungen gelten, müssen vorhanden sein.
Mindestens ein Berater des Kernteams muss Erfahrungen bei der Umsetzung des § 2b UStG und der Wiedererlangung des Vorsteuerabzug nachweisen können.
Es müssen ausreichend zeitliche und personelle Kapazitäten zur Verfügung stehen, um den Beratungsprozess effizient und fristgerecht abzuwickeln.
2. Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren
Der Auftrag kann nur an Bieter erteilt werden, die eine unterschriebene Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren dem Angebot beigefügt haben.
3. Brandenburgisches Vergabegesetz
Eine entsprechende Vereinbarung (Formular 5.3EU) ist abzugeben.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung