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VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterfragen 27.06.2024 Datum: 27.06.2024 - 17:36 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Beschäftigte der Firma,

anbei stellen wir Ihnen Bieterfragen und deren Antwort zur Verfügung:

Frage:
Prüfung der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die folgende Anforderung:
Remote KVM mit virtueller Konsole (inkl. Chatfunktion mit dem Herstellersupport und der Möglichkeit der Zusammenarbeit für bis zu 6 Personen)

Antwort:
Durch die Chatfunktion innerhalb des Management Adapters ist es möglich sofort und direkt auf den Support des Herstellers zuzugreifen, ohne sich an einem Portal anzumelden und ein Ticket erstellen zu müssen. Dies verkürzt den Weg zur Unterstützung, was gerade in (zeit)kritischen Situationen wertvoll ist, da die Unterstützung ad hoc geleistet wird und nicht erst mit deutlicher Verzögerung durch formale Prozesse, in die auch die notwendigen Mitarbeitenden eingewiesen werden und mit den entsprechenden Accounts in den Portalen versehen werden müssten. Die Forderung bleibt bestehen.

Frage:
Prüfung der Leistungsbeschreibung im Hinblick auf die folgende Anforderung:
Unter 2.2/2.2.1 und 2.3/2.3.1 Hardwareanforderung 1x Power Supply Dual, redundant (1 + 1), Hot-Plug-PSU,2.800 W (FÜR 200-240 V AC) Titanium

Antwort:
Derzeit ist noch nicht sicher bekannt ist, ob die Serverhardware weitere Aufrüstungen bei Speicher, oder Grafikkarten benötigen wird. Die dann benötigte Aufrüstung der Netzteile würde, so sie überhaupt in den gelieferten Konfigurationen möglich wäre, den Prozess der Aufrüstung mindestens verkomplizieren bis verhindern.
Da der endgültig benötigte Ausbau der Server im Betriebsszenario ermittelt wird, muss sichergestellt sein, dass ein Ausbau bis zum angenommenen leitungshungrigsten Szenario möglich bleibt. Die Netzteile müssen also den angenommenen möglichen Endausbau von 2 TB RAM, 24x SAS/NVMe und 2x NVIDIA A16 sicher und redundant versorgen können. Die Forderung bleibt bestehen.

Mit freundlichem Gruß
Informationstechnik

Dateianhänge:

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Betreff: Bieterfragen 13.06.2024 Datum: 13.06.2024 - 17:03 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Beschäftigte der Firma,

anbei stellen wir Ihnen Bieterfragen und deren Antwort zur Verfügung:

Frage:
Sie fordern unter 2.1 allgemeine Merkmale Server 16GB Speicher für Durchführung von Systemupdates (BIOS, Firmware, Treiber für OS-Installation).
Die geforderte 16GB Speicher Erweiterung für das Repository des Herstellers Dell ist EOL. Gehen wir recht in der Annahme, dass somit auch ein kleinerer Speicher für Durchführung von Systemupdates (BIOS, Firmware, Treiber für OS-Installation) die Anforderung erfüllt?

Antwort:
Lt. Auskunft des benannten Herstellers ist die 16GB Ausprägung nicht EOL. Somit ist diese Ausprägung am Markt mindestens bei einem Hersteller valide verfügbar. Die Forderung bleibt bestehen.


Frage:
Sie fordern unter 2.1 allgemeine Merkmale Server Möglichkeit der Abfrage welche LAN-Kabel in welchem Switch-Port stecken. (LLDP messages an/von externen LAN switches).
Gehen wir recht in der Annahme, dass die Anforderung auch als erfüllt gilt, wenn man LLDP messages auf OS Ebene über ESX ditributed Switches senden kann?

Antwort:
Nein, hier ist eine Integration dieser Information in den System Management Controller der zu liefernden Hardware gefordert, da es auch Situationen gibt, in denen noch keine OS gestartet ist, aber die Informationen benötigt werden. Die Forderung bleibt bestehen.

Frage:
Sie fordern unter 2.1 allgemeine Merkmale Server Download von Firmware, Bios SW und Treiber muss ohne laufenden Wartungsvertrag und ohne Anmeldung am Herstellerportal möglich sein. Um die Wettbewerbsfähigkeit anderer Hersteller am Markt nicht einzuschränken, bitten wir sie die Formulierung dahingehend abzuändern, z.B. dass der "Download während der Supportlaufzeit der Hardware möglich sein muss" und die Formulierung "ohne Anmeldung am Herstellerportal möglich sein" zu streichen, da man bei fast jedem Enterprise-Hersteller ein Login benötigt, um auf Supportressourcen Zugriff zu erhalten.

Antwort:
Die Forderungen werden bewusst gestellt, da hier vermeidbare Probleme und Aufwände entstehen können, die in der Vergangenheit auch schon so entstanden sind. Die Forderungen bleiben bestehen.

Frage:
Sie fordern unter 2.1 allgemeine Merkmale Server BLE-Modul (Bluetooth Low Energy) /WLAN-Modul für Ersteinrichtung der Managementmodule. Um die Wettbewerbsfähigkeit anderer Hersteller am Markt nicht einzuschränken, bitten wir sie die Forderung eines solchen Moduls zu streichen, da dieses sehr marktunüblich bei Enterprise-Herstellern ist und nach unserer Marktrecherche nur bei einem Hersteller verfügbar ist.

Antwort:
Erfahrungen in der Vergangenheit haben gezeigt, dass die Ersteinrichtung mittels dieser Möglichkeit einfacher/aufwandsärmer durchgeführt werden kann. Da hieraus keine Einschränkungen für die sonstigen Funktionen der Hardware entstehen bleibt die Forderung bestehen.

Frage:
Sie fordern unter 2.2/2.2.1 und 2.3/2.3.1 Hardwareanforderung einen 1x Boot Storage Card Controller + mit 2 M.2 960 GB (RAID 1).
Gehen wir recht in der Annahme, dass auch kleinere M.2 Festplatten auf der eine ESX-Installation möglich ist, wie 1x Boot Storage Card Controller + mit 2 M.2 480 GB (RAID 1) zulässig sind.
Gehen wir recht in der Annahme, dass alternativ auch zwei 960GB NVMe Gen4 SFF U.3 im RAID1 zulässig sind?

Antwort:
Die Größe der Boot-Medien resultiert aus Erfahrungen in der Vergangenheit, in den auf diesen Medien auch allgemeine Logs mit Historie und spezielle Logs für Supportfälle abgelegt werden mussten, die eine solche Größe benötigten. Die Forderung bleibt bestehen.
Die perspektivisch in den zu liefernden Geräten zu speichernden Datenmengen sind derzeit noch nicht detailliert auf den Lebenszyklus bestimmbar. Es sind hier also Reserven für mögliche Aufrüstungen vorgesehen.
Sofern die zum Verbau beabsichtigten zwei 960GB NVMe Gen4 SFF U.3 und die bereits in der Lieferung enthaltenen 4 SSDs noch die Option auf weitere insgesamt 20 verbaubare SDDs im Gehäuse belassen, ist deren Einsatz zulässig.

Frage:
Sie fordern unter 2.2/2.2.1 und 2.3/2.3.1 Hardwareanforderung 1x Power Supply Dual, redundant (1 + 1), Hot-Plug-PSU, 2.800 W (FÜR 200-240 V AC) Titanium.
Da für den problemlosen Betrieb der Server auch kleinere Netzteile möglich sind, bitten wir sie auch 1x Power Supply Dual, redundant (1 + 1), Hot-Plug-PSU, 2.200 W (FÜR 200-240 V AC) Titanium zuzulassen.

Antwort:
Derzeit ist noch nicht sicher bekannt ist, ob die Serverhardware weitere Aufrüstungen bei Speicher, oder Grafikkarten benötigen wird. Die dann benötigte Aufrüstung der Netzteile würde, so sie überhaupt in den gelieferten Konfigurationen möglich wäre, den Prozess der Aufrüstung mindestens verkomplizieren bis verhindern. Die Forderung bleibt bestehen.

Frage:
Ist es möglich für die Server ein kleineres Servergehäuse zunehmen, kleiner 24 Laufwerke.

Antwort:
Die perspektivisch in den zu liefernden Geräten zu speichernden Datenmengen sind derzeit noch nicht detailliert auf den Lebenszyklus bestimmbar. Es sind hier also Reserven für mögliche Aufrüstungen vorgesehen.

Frage:
Besteht die Möglichkeit, die systemrelevanten Angaben über eine ID-Card darzustellen, statt über ein LCD-Display.

Antwort:
Da diese Daten dynamisch sind, soll ein LCD-Display zur Anzeige verwendet werden. Die Forderung bleibt bestehen.

Mit freundlichem Gruß
Informationstechnik

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